公司日常费用报销规定及流程图.doc

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1、公司差旅费及借款报销管理制度及流程第一章总则一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，结合本公司的具体情况特制定本制度。第二章借款报销程序二、借款报销的审批权限1.公司人员出差费用及日常费用支出须部门经理和单位负责人签字；2.各部门所有报销单据必须经部门经理和单位负责人签字。三、借款流程1.借款人员因公需要领用现金或支票时，应按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。经部门经理和单位负责人审核签字。2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况

2、确定是否予以支付。若支付，经公司财务审核，由出纳按照批准金额予以支付；四、借款管理规定1.出差借款：需要出差的业务员发放500元备用金，每5个工作日办理一次报销还款手续。2.其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，超过3个工作日不办理报销手续处50-100罚款，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3.各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。五、报销管理程序1.借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐，借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借。2.报销时，

3、报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经总经理批准，单位负责人签字后到财务部报账。3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核。第三章差旅费报销程序一、费用标准:1.公司实行实报实销的管理制度，出差人员的客车费全部报销，饭费为20元/天，县内交通费为10元/天，公司不报销打的费。2.公司不报销住宿费，当日去当日回，确需住宿要提前提出申请，经部门经理批准方可报销，住宿标准为100元/天。二、费用标准的补充说明1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。2.宴请客户需由总经理批准后方可报

4、销招待费，同时扣减出差人当天的伙食补贴。3.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。4.其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章、通讯费报销程序　　1、通讯费报销管理的规定（1）为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，员工通讯费每人每月50元，经理通讯费每人每月200元。（2）.手机通讯补助每月通过工资发放，不再报销。（3）特殊情况由总经理核定报销金额。第五章、报销办法1.本人填写好差旅费报销单，报销单后需付正规票据（饭费和县内公交费除外），经公司领导

5、签字批准后交到财务部，如不附正规发票不予以办理报销。2.财务部按照规定核审后予以报销。第六章附则一、本规定由公司财务部负责解释。二、本制度经公司股东签字后生效。三、本规定自签字发布之日起执行。签字：签字：签字：日期日期日期