文秘工作先行和管理工作谋略

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1、文秘工作先行和管理工作谋略　　摘要：文秘工作是注重搜集与分析上级文件精神和单位内部的实时性动态信息，将二者进行有机整合后，向领导提供决策性的依据；文秘工作者要有新的思想、观点和认识，通过把相关的动态性信息与领导思想相溶于一体，就一个问题提出若干个参谋性的建议，有助于领导对决策的优选。关键词：文秘;动态信息;建议;参谋Abstract:secretarialwork,focusoncollectingandanalyzingsuperiorsandunitswithinthespiritofthedocumentinrealtimedynamicinf

2、ormationthatwillbebothorganicintegration,totheleadershipprovidedabasisfordecision-making;clericalworkersneednewideas,perspectivesandunderstanding,Bythedynamicnatureoftheinformationrelatedtoideologyandleadershipsolublephaseone,onaquestionraisedintherecommendationsofseveralstafft

3、ohelpindecision-makingleadershippreferred.Keywords:clerical;dynamicinformation;recommendations;Staff7中图分类号：C931.3文献标识码：A文章编号：一、引言文秘工作，起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议和汇报的工作内容等。如工作报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的解决办法，对下一步工作的安排和部署等，文秘工作人员都要经过精心的谋略。信息、问题的因果分析、解决问题的对策及需提请领导注意的内容，这都要在编辑文稿、反映问题

4、、汇报工作的过程中，体现出来，至于各种提供给领导参考的预案建议，决策性的更是典型的”谋略”。文秘工作中的谋略，一般表现形式为：1.建议——围绕单位工作中的重点、热点问题，提出的各种建议性的方案，如工作安排建议、解决某一问题的建议、推广某一经验的建议等。2.意见——针对实际工作中，急待解决的问题，采取按照领导的要求和部门的意见来提出的参谋性的意见，如关于纠正不正之风的意见、关于提高教育质量的意见、有关下级请示的批复意见等。3.预案——为落实年度重点工作或贯彻领导的决定而提出的实施办法，如会议组织预案，解决突发性事件的预案等。74.方案——根据客观要求和

5、实际情况经周密研究后提出的工作思路，如单位的机构改革方案、教育质量调研方案、人事变动调整方案等。是文秘工作职能的具体化，具有“谋事在先”的独到作用和启示领导的效果。二、以加强学习来保持文秘工作思想的先进性文秘工作的先进思想应具备哪些特征呢？它应该包括：一是对问题的敏感性，无论是来自领导层次还是职工提出的问题，都要认真地听取和认真地记录，从中分析出问题的“症结”的所在，把分析的意见在向领导汇报时，也讲出来，可以给领导解决问题拓展思路。二是对问题分析的全面性，应用分析来对事物内部结构及其他相关的事物的联系。抓准问题的性质只是基础，还须进行全面剖析，做到统

6、观全局。不了解问题与相关事物的内在联系，就难以从客观上进行全面深刻的分析，就会因为分析的片面性而导致认识问题和解决问题上的片面性。三是认识问题观点的正确性，即对待问题的基本观点是否在客观上公正认识。看待问题的基本观点一定要符合问题客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合教职员工的根本利益，只有牢牢把握认识问题的正确性，其解决问题的方法就能够符合大多数人的要求。四是解决问题要具有针对性，针对所要解决的问题的方法、效果是否与其完全对应。而解决方法的针对性越强，措施越具体，其解决问题效果就越明显。7五是措施的可行性，即解决问题中所提出解决方案的

7、措施是否能够实施。要看措施是否具备科学性、合理性，可以通过模拟性的设想，能够达到什么的效果，会产生哪些负面影响，一种解决问题的方案措施，要做到既能符合领导的要求，还能达到职工的满意，即行之效果明显，又能够在其操作上简单易行。六是问题解决方案出台的适宜性，即提出的方式是否会被采纳，提出的环境是否有利于方案的出台，提出解决问题方案出台的时机是否适宜。这三方面虽然不是主观方面的特征，但与能够及时出台方案有着必然因果关系；如不考虑这三方面的因素，其问题的解决就可能会被“搁浅”。因此，解决问题方案出台的适宜性也比较重要。三、以组织观念为重在千头万绪的工作事务中

8、，文秘人员要时刻牢记组织观念，要认识到“组织高于一切、员工利益无小事”的理念，在开展工作要重点把握以下五个方