标书编写秘要.docx

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1、一、投标文件编制投标文件的编制主要以word文档为主，主要编制要求如下：(一)标书的排版标准1.页面设置：页面大小为word默认值，即页边距分别为上下2.54厘米，左右3.17厘米，装订线0厘米，装订线位于左边。一般情况下不能改变页面大小设置。2.页眉页脚①页眉页脚大小为默认值，即页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米。②页眉的内容一般为该文档的标题，格式为：五号仿宋_GB2312，加粗，居中对齐。③页脚的内容为页码，一般格式为：五号仿宋_GB2312，加粗，阿拉伯数字标识，居中对齐。3.标题①目录标题格式：小四仿宋_GB231

2、2，加粗，段前段后0分，1.5倍行距。②正文大标题格式为：小二号仿宋_GB2312，加粗，居中对齐，段前段后1行距，1.5倍行距。部分快捷键：CTRL+B加粗CTRL+E居中对齐CTRL+]增大字号CTRL+0段前1倍行距4.段落段落格式为：小四号仿宋_GB2312，两端对齐，1.5倍行距，左右缩进0字符，首行缩进2字符。设置行间距的快捷键：CTRL+1单倍行距CTRL+22倍行距CTRL+51.5倍行距2.文档表格的处理①表格居中对齐，表头格式为：五号仿宋_GB2312，居中对齐，加粗，表格其他内容为五号仿宋_GB2312，居中对齐

3、。行指定高度统一为0.8厘米。②如果表格出现跨页时，表头设置为在各页顶端以标题行形式重复出现。一般情况下，不允许跨页断行。3.文档图片的处理图片一般采用“嵌入型”格式，居中处理。为维持原文档图片的打印质量，同时便于文档的发送，一般将原文档备份后，将图片进行压缩再发送。4.目录的选择投标文件的常用两种目录：单级目录、多级目录单级目录：v一级目录：一、二、三、......v二级目录：（一）（二）（三）......v三级目录：１、２、３......v四级目录：（１）（２）（３）......v五级目录：A.、B.、C.......多级目录：v

4、一级目录：1.、2.、3.......v二级目录：1.1.、2.1.、3.1.......v三级目录：１.1.1、２.1.1、３.1.1.......v四级目录：１.1.1.1、２.1.1.1、３.1.1.1........v五级目录：１.1.1.1.1、２.1.1.1.1、３.1.1.1.1........以上序号的编排必须使用自动编号实现。(一)(一)标书编制要求1、页眉标题命名格式：项目名称-投标文件/应答文件/商务分册/技术分册/经济分册…….2、页脚页码的排版要求：标题栏-插入-页脚-编辑页脚-页码-页面底端-X/Y加粗显示

5、的数据2)3、目录的排版要求：五号仿宋_GB2312，加粗，段前、段后0行，1.5倍行距。段落中的常规、缩进不用做任何选择。勾选：如果定义了文档网格，则对齐到网络。标题栏-引入-目录-插入目录-常规-格式-简单-勾选页面右对齐-制表符前导符选择第一个“……….”4、点对点应答编制要求原则上不改变原文件的字体，字体和字号除大标题和封面格式外可不做调整，其余字号统一调整为小四。首行缩进2个字符，目录标题也调整为字号小四，首行缩进2个字符。如点对点应答原文件为字体为仿宋_GB2312，统一改为仿宋，以作为区别。“应答:满足”要求：小四号仿宋

6、_GB2312，加粗，首行缩进2个字符，加粗线。文中除无实际性意义的标题可不做应答，其余内容都需每条逐点应答。“投标人须知前附表”和“合同条款前附表”需在表格后面增加一列，对表格中每一行的内容进行逐条应答，最后再表格后面再做一个整体的应答。如有多个标段，每个标段的点对点应答应另外单独制作。5、文件分页编制要求投标文件中图片或标题之前分页采用分隔符中的下一页，而不是回车键。这样可避免在文件在调整上一页的内容时下一页的内容不会自动跳到上一页，导致后面的内容又需重新排版。标题栏-页面布局-分隔符-分节符-下一页。6、图片的编制要求投标文件中

7、的图片采用嵌入式，且必须以JPG格式嵌入，不能以viso和其他的格式嵌入，否则会导致在打印的时候图片无法显示。1、投标文件合成修改完后的最后检查方式投标文件在合成后经负责人审核后，对投标文件进行修改后，需再进行页眉页脚的检查，更新目录、检查空白页、填写导评后即为最终的定稿。页眉的检查方式：双击页眉-标题栏-设计-下一节。（点击下一节，检查是否出现页眉断开的情行，如出现页眉断开的情形选择“链接到前一页眉”）页脚的检查方式：双击页眉-标题栏-设计-下一节。（点击下一节，检查每一页的页码是否连续，如出现页脚空白，复制上一页的页码，右键-设置

8、页码格式-勾选包含章节号-页码编号,续前节）空白页的检查方式：将word文档选择为多页显示，从第一页顺序下来对每一页进行检查，如有空白页需进行调整。2、投标文件的排序要求无明确的要求情形下：投标文件的从第一页顺序放置“导