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时间:2020-11-06
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1、映射——Project和Excel之间的桥梁在使用MicrosoftProject软件辅助项目管理的过程中,由于项目是跨部门、多人员协作,大量项目信息和数据需要在组织内部进行交换。作为项目经理,MicrosoftProject是最得心应手的软件工具。而项目经理以外的其它角色成员如何获取项目信息呢?MicrosoftProject软件仅适用于项目经理角色,不可能在每位项目成员电脑环境中安装部署MicrosoftProject。但,几乎所有项目组成员都在使用Excel软件,那么是否可以将MicrosoftProject软件中的信息传递到Excel中呢
2、?映射,专门解决了这个问题。映射的作用:将项目中的任务、资源、工作分配,在Project和Excel之间互相传递。借助Excel软件,让所有项目相关人员都能充分参与到项目活动中来。启动映射:在MicrosoftProject中打开项目计划文件,另存为。在【另存为】对话框中,将保存类型切换为“Excel工作簿”。Project将会自动启动映射向导。1.点击“导出向导”对话框中的“下一步”2.“导出向导-数据”对话框中的“选择的数据”3.“导出向导-映射”对话框中选择“新建映射”,见图1:导出向导。4.“导出向导-映射选项”中选择“任务”,“Micr
3、osoftExcel选项”下选择“导出包含标题”,见图2:选择导出到Excel的数据类型。5.“导出向导-任务映射”下选择Project中要导出的域,针对任务列表常用的域有:标识号、WBS代码、大纲级别、任务名称、任务工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称等等,您可根据需要内容选择插入,见图3:选择导出到Excel的域。6.首次使用映射者,建议保存映射,按“下一步”。如果仅本次使用向导,可点击完成。“导出向导-结束映射定义”对话框中点击“保存映射”,并定义映射名称,见图4:保存映射。映射将被保存在“管理器”中。最后点击“完成”按钮。图5是通
4、过映射导出到Excel中的效果。接下来在Excel中使用【缩进】(图6:设置单元格格式)和【分组】进一步进行调整。图7是在Excel调整后的效果。映射,还可以将Excel中的任务信息导入到Project。方法:在Project打开的对话框中,将打开的文件类型切换为”Excel工作簿”,并浏览到该Excel文件。软件会自动启动映射的导入导向。图1:导出向导前三步图2:选择导出到Excel的数据类型图3:选择导出到Excel的域图4:保存映射图5:导出致Excel效果图6:设置单元格格式图7使用映射时的建议:1.映射:Project和Excel之间互
5、导2.映射可以将Project文件中的任务、资源和工作分配三种类型的信息导出到Excel。如果需要导出二种类型以上的信息,请分别运行映射向导,每次运行只导出一类信息。3.WBS不是项目经理一个人的工作,项目成员可以在Excel中为项目经理辅助分解项目计划提交WBS。请首先生成标准的Excel类型的项目模板。通过该模板在Excel下编辑项目内容,完成编辑后,将Excel项目数据导入到Project。方法:在Project中启动映射,定义导出的“域“,保存该映射。导出的Excel文件也另存为Excel的模板。利用该Excel模板,对项目进行编辑。完成
6、项目计划编辑后,在Project中打开Excel类型的文件,启动映射的导入向导,将Excel类型的项目计划转化为Project格式。1.映射导出的数据基本上都是文本类型,转化为数字类型后进行统计分析。2.生成的映射模板可以在管理器中传递给其它项目使用。3.将Project中的项目计划导出到Excel文件后,利用这些数据在Excel中制作甘特图(图表)。4.映射也可以在企业版(EPM)中使用。适用环境:Project和Excel2003、2007、2010、2013及2016各版本,Project包含企业版和单机版。
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