科技文件管理-赵丽萍4.14.ppt

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1、1科技档案管理北京市档案局赵丽萍2016年4月2第一节科技文件的概念、特点、作用及类型一、科技文件的概念科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。3二、科技文件的特点（五）现实性（指导科研依据）（一）专业技术性（二）成套性(以独立项目为对象）（三）更改性（动态变化）（四）通用性（反复套用）4三、科技文件的作用（三）科技文件是提高经济效益和社会效益的重要工具。（一）科技文件是指导科技、生产、建设活动的重要依据。（二）科技文件是继承科技知识的重要手段。5（四）其他载体文件材料四、科技文件的基本类型（一）图样科技文

2、件（零件图、装配图、平面图、剖面图、立面图、大样图、竣工图等）（二）文字科技文件（技术书、任务书、试验报告、审查报告、概算、预算、委托书等）（三）其他形式的科技文件（配套目录、图样目录、明细表、汇总表、装箱单6第二节　科技文件编制一、科技文件编号2、分类编号法：按性质、特征、专业，采取十进位制分类法（一）科技文件编号的要求（代字＋代号）代字：汉语拼音代字。代号：阿拉伯数字）（二）科技文件编号方法1、项目结构编号法：按项目隶属关系、结构关系及有机联系编制。如产品按部件、零件7（三）科技文件编号与科技档案编号的区别和联系科技文件编号：K528.1-00

3、1文件序号（文件号）部件号产品型号科技档案编号：C.K528-01案卷号产品型号产品档案代号8（四）档案部门应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督、检查四、科技文件管理措施（一）实行“三纳入”和“四同步”管理（二）将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围（三）档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统9第三节科技文件整理一、科技文件的鉴定工作（一）完整性鉴定（成套、不缺项）（二）准确性鉴定（与实体对象，相关文件）科技文件整理工作程序鉴定——组（立）卷——编目——装订10二、科技文件的组卷

4、（一）复制图的折叠（图纸要折叠为A4的幅面，先短再长，标题栏外露）1、需装订成册的复制图297210图标512342、不装订成册的复制图11（二）组卷1、案卷的基本特征（系统整理、有机联系、相对数量限制、保管期限大致相同）2、组卷要求（准确反映情况，齐全完整、耐久3、组卷方法：产品设备：按部件、结构、系统组卷。工程档案：按专业组卷；科研课题档案：按其反映的不同研究阶段；管理性文件按问题、名称组卷（如果与产品设备密切相关的一并组卷；设备维护改造的档案单独组卷，不必拆卷12床身传动机构变速机构进给箱升降台润滑系统电气系统例1：一台或一个型号产品设备仪器

5、仪器的文件组卷13例2：基建工程文件的组卷建筑结构电气设备14例3：科研课题文件的组卷准备阶段研究实验总结鉴定研究成果推广阶段15（三）卷内文件的排列3、图文混合材料的排列1、图样材料的排列2、文字材料的排列16四、案卷装订的要求三、科技文件案卷编目（一）编写页号（二）填写卷内目录（三）填写卷内备考表（四）案卷封面的编制（案卷题名）案卷题名式样北京市档案馆工程结构竣工图项目名称17专业名称科技文件名称项目名称18第四节科技文件归档（三）几种主要科技文件的归档范围一、科技文件的归档范围（一）确定归档范围的标准（二）确定归档范围的基本方法19二、科技文

6、件的归档时间三、科技文件的归档份数四、科技文件的归档要求五、科技文件的归档手续20第五章科技档案管理一、科技档案的概念二、科技档案的基本种类及内容构成第一节科技档案概念和种类（一）工业生产技术档案及其内容构成（二）农业科技档案及其内容构成（三）基本建设档案及其内容构成（四）设备仪器档案及构成（五）科研档案及其内容构成21第二节科技档案的收集工作一、科技档案收集工作的要求（一）集中统一管理的原则（二）要遵循科技档案的自然形成规律（三）要保证科技档案的完整、准确22二、科技档案收集工作的方法和措施（一）制定归档范围（二）制定收集计划（三）定向、定内容收

7、集（四）重点收集（重要环节和关键阶段）23第三节科技档案整理一、分类（一）科技档案分类的基本要求（二）科技档案分类方案的编制24…XK5010案卷（1.2.3…）XK5040案卷（1.2.3…）T402案卷（1.2.3…）产品C设备S基建J科研K按型号按型号按项目按课题…分类方案示意M612案卷（1.2.3…）…7801案卷（1.2.3…）7802案卷（1.2.3…）…602A案卷（1.2.3…）305B案卷（1.2.3…）…25三、科技档案案卷的排列1、案卷排列的基本方法2、案卷排列的具体方法26产品设备科研基建C.XK2010-01C.XK20

8、10-02C.XK2010-03C.XK2010-04C.XK5010-04C.XK5010-02C.XK5010-03C