采-供-部-组-织-架-构-图.doc

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1、采供部机构设置及岗位职责(初稿)一、组织架构采供部长原料采购科科长燃料采购科科长统计结算员采供部副部长兼设备、备品备件采购科科长原料采购员辅料采购员材料采购员设备采购员档案管理员ERP录入员燃料采购员燃辅料采购员二、部门职责1、设备、备品备件采供科1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证所购的物资质优价廉。2）及时掌握商情，做好市场调研。信息收集整理分析。经常了解使用部门的使用质量情况。并积极予以跟踪处理。3）组织参与大型设备的采购招投标工作。4）及时跟踪发票的开具情况，执行公

2、司规定的发票管理及付款规定。第一时间做好发票结算工作。5）按照会签制度签订合同，保证合同内容填写完整。做好合同及协议的签订。6）及时跟踪物资到货情况，因突变情况而无法及时到位，应及时通知相关部门。并向领导汇报，积极联系货源。争取物资及时到位。7）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。2、原料及其辅料采供科1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2）负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报告，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。3）

3、负责与供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。4）负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。5）及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。6）采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）7）做好每批次采购的业务总结报告。8）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。3、燃料及其辅料采供科1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2）负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报，并根据市

4、场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。3）负责与供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。4）负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。5）及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。6）采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）7）做好每批次采购的业务总结报告。8）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。9）完成领导交办的其他工作。三、岗位编制表部门岗位名称目前岗位状态预计人员编制现有人员编制备注采供部采供部部长独立岗1

5、1张寿昌采供部副部长独立岗1统计结算员独立岗1设备、备品备件采购科科长采购科科长（副部长）兼职岗1材料采购员独立岗11张伟华机械设备采购员独立岗21李永刚档案管理员独立岗1ERP计划员独立岗11郭桂林原料采购科科长采购科科长独立岗11铁精粉采购员兼容岗1辅助原料采购员兼容岗1燃料采购科科长采购科科长独立岗1燃料采购员兼容岗3辅助燃料采购员兼容岗2注：原、燃采购员可相互补岗。李永刚、郭桂林是原金山公司备品、备件采购员。张寿明暂不定岗，可随机调动。四、岗们职责采供部部长岗位名称采供部部长所在部门采供部上级岗位总经理、

6、常务副总经理下级岗位设备、备品备件采购科科长、原料采购科科长、燃料采购科科长岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2、负责主持部门日常管理工作，一切管理行为向分管领导负责。确保各岗位工作饱满，务实高效。3、负责全国原、燃材料市场信息搜集，及时提交市场分析报告，提供采购计划。4、组织参与大型设备的采购招投标工作5、负责与战略供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。6、负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。7、及

7、时跟踪物流市场价格，优化物流发运。8、采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）。9、做好每批次采购的业务总结报告。10、加强人员的政治、业务培训及安全教育。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、采供部各种费用的审核2、客户的正常接待3、物流费用在正常的波动范围内及时调整岗位任职要求1、大中专学历，采购、供应管理类专业；2、5年同行业工作经验，熟悉合同法，熟悉采购产品原料；3、具有优秀的公关能力，有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。设备、备品备件采购科科长岗位名称设备、

8、备品备件采购科科长所在部门采供部上级岗位采供部部长下级岗位材料采购员、机械设备采购员、档案管理员、ERP计划员岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证所购的物资质优价廉。2、及时掌握商情，做好市场调研。信息收集整理分析。经常了解使用部门的使用质量情况。并积极予以跟踪处理。3、组织参与大型设备的采购招投标工作。4、及时跟踪发票的开