如何制定有效纠正预防措施方案.ppt

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1、如何制定有效的纠正措施电芯品质部纠正、纠正措施和预防措施的概念纠正(Correction) 为消除已发现的不合格所采取的措施纠正措施(CorrectiveAction) 为消除已发现的不合格或者其他不期望情况的原因所采取的措施。预防措施(PreventiveAction) 为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施纠正、纠正措施和预防措施异同点(一)纠正VS纠正措施共同点:1)都是措施;       2)都针对已发现的不合格的情况下。不同点:纠正的目的消除这次已发现的不合格,不能够避免下次再次发生;      纠正措施针对了已发现不合格的根本原因,所以起到预防的目

2、的。针对性不同:纠正针对的是不合格,只是“就事论事”。纠正措施针对的是产生不合格或其他不期望情况的原因,是“追本溯源”。时效性不同:纠正是“返修”、“返工”、“降级”或“调整”,是对现有的不合格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用。纠正措施是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。纠正、纠正措施和预防措施异同点(二)目的不同纠正是对不合格的处置。例如,在审核的报告/证书时发现填写有误,当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。实施纠正措施的目的是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生。

3、例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。效果不同纠正是对不合格的处置,不涉及不合格工作的产生原因,不合格可能再发生,即纠正仅仅是“治标”。纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此就纠正措施是“标本兼治”纠正、纠正措施和预防措施异同点(三)纠正措施VS预防措施共同点:1)都是措施;      2)都起到预防的作用。不同点:纠正措施在已发生不合格情况下;预防措施在没有发生不合格前提下(往往从数据分析得到这种预见和趋势);纠正措施的作用是预防不合格再次发

4、生;预防措施的作用是预防不合格的发生!纠正、纠正措施和预防措施例子:A商家的玻璃门被撞破了,于是,A商家把撞破了的地方换了一块玻璃———纠正;A商家为了不再发生,在新的玻璃上用白笔画了个眼睛——纠正措施;对面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用白笔写上当心玻璃——预防措施实施纠正与纠正措施的步骤(一)清查: 即清查所有本类事物,找到所有发生同类缺失的可能,以点带面,触类旁通。纠正: 即对所清查出来的所有同类缺进行改正,重在立即执行改正。原因分析: 召集所有相关人员,全面、深入分析造成该类缺失发生的各方面原因,从“人、机、料、法、环”5方面分析,明确“5W1H”。实施纠正与纠正措

5、施的步骤(二)制定措施: 针对每一条原因,制定明确的改善制度、措施和要求,必须明确执行责任主体和完成时间。培训宣传: 任何好制度,只有员工熟悉,才有可能执行到位。定期、全面对员工进行培训教育,让员工知道制度要求。追踪验证: 即针对以上执行措施的执行进度、效果,明确验证要求,定期追踪、验证。何为有效的纠正措施找出不符合发生的真正原因,在此基础上有针对性的制订措施有效的纠正措施的特点1、可操作和易操作1)由谁做?2)怎么做?3)完成的依据是什么?4)何时完成?2、可检查和可验证1)由谁检查和验证?2)怎么检查和验证?3)何时完成或者频率是什么?4)可以提供什么证据?常用的纠正措施

6、制度固化防呆管理培训,培训,再培训检查,检查,再检查案例分享(一)案例:出租屋内,一日早晨,小王正在水龙边洗脸准备上班,刚洗完脸,突然家中打来电话,于是把脸帕一挂就去屋内接电话,接完电话就去上班。下午下班回家时发现家中全部被水淹了。铺在地上的草席和被子全都漂在水中。D1-成立改善小组:马上叫上住在隔壁的几个同事,组成事故处理小组。小组成员:张三、李四、王五。D2(第二步):问题描述王五家中被水淹,家中所有摆放在地上的物品都浸在水中(不良率100%)。如:草席、被子和书本等。D3(第三步)-暂时围堵行动(即应急对策或叫临时对策)1、马上与小组成员一起把家中的水设法排放出去。负责

7、人:张三    完成时间:2015-**-**  2、立即把浸在水中的物品捞起并摊开到阳台去凉干。负责人:李四   完成时间:2015-**-**案例分享(一)D4(第四步)---根本原因分析:1、早晨洗完脸时,接听家中突然打来的电话,然后忘记关水,造成水淹小屋。2、下水道出口太小,而且都采用网格式的盖子盖住。昨天洗菜洗出来的小片烂蔬菜叶梗在网格上,致使下水道出水很慢,长时间积累后,大量未及时排放出去的水把小屋淹了。分析人:王五                审核:王五妻D5(第五步)---制订永久对策

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