第2章软件项目初始过程（ppt课件）.pptx

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1、《软件项目管理课程》江勇软件项目初始过程12[核心内容]项目初始项目计划项目执行控制项目结束主要内容：项目立项合同项目项目授权项目生命周期(重点)[目录]项目立项合同项目与内部项目项目授权初始项目范围生存期模型案例分析3[目录]项目立项合同项目与内部项目项目授权初始项目范围生存期模型案例分析4[一]项目立项解决项目“做什么”的问题5解决做什么的问题，初始范围关注点：效益和利润投入？能否盈利？什么时候盈利？可否持久盈利？起止日期：明确目标、规划步骤MakeorBuy决策确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“

2、外包开发”或者“自主研发”。注意同时考虑虑初始成本、后续费用项目立项：明确项目的目标、时间表、项目可使用的资源和经费，得到执行该项目的项目经理和项目发起人的认可。[一]项目立项MakeOrBuy决策自造-购买决策：决定待开发的产品（或部分）应该“自主开发”还是“采购”或“外包”。6Make：成本低、可采用自制的技巧、工作可控、可获得知识产权、学习新技能、有开发人员、核心项目合作Buy成本低、不会自制、工作量小、购买更有益、转移风险、有好的供货商、可将注意力放在其他工作上决策依据自己开发：先期投入￥25,0

3、00，维护费用￥2,500/月购买产品：需要投入￥17,000，维护费用￥2,700/月成本差异：制造费用￥8000，维护费用￥200/月，8000/200=40（月）结论：使用周期<=40月，购买，否则自主研发。案例：某软件决定是否购买7项目管理启动[二]合同项目与内部项目外部项目（合同项目）内部项目甲方乙方需求验收开发产品8甲方初始过程[二]合同项目招标书定义乙方选择合同签订乙方初始过程项目分析竞标合同签订9甲方过程：招标书定义[二]合同项目招标书定义乙方选择合同签订需求定义商务条件确定验收标准确定资料

4、汇集采购需求认可编写招标文件需方申请招标文件招投标文件含三部分：技术说明；商务说明；投标说明10乙方过程：项目分析[二]合同项目用户评估指邀请用户进行评估，不一定做得到需求分析和项目规模评估可能分别是业务分析人员，规模评估一般是项目组或技术管理人员（此时不一定就有项目组）项目分析竞标合同签订需求分析技术方案项目规模估算用户评估项目风险分析项目初步实施规划项目分析报告项目分析任务书招标书项目初步计划可行性分析11甲方过程：乙方选择[二]合同项目招标书定义乙方选择合同签订招标收集供方的建议书评定供方最终供方确定

5、招标文件最终供方名单建议书招标方式很多种：公开招标；有限招标；多方洽谈；直接谈判评标：评标一般综合考虑技术评标结果和商务评标结果；评标方法也很多，最常用的是专家评标法12乙方过程：竞标[二]合同项目竞标中乙方首先需要决策是否能做，做了是否有利润等。标书准备中工作量最大的是技术解决方案（建议书）。项目标书除展示解决方案外，商务报价、企业综合能力展示等缺一不可项目分析竞标合同签订项目决策编写标书项目标书参加竞标项目分析报告项目初步计划13合同文本准备[二]合同项目招标书定义乙方选择合同签订合同草案制定合同草案评

6、审合同草案修订合同草案确认采购资料合同草案甲方乙方都可以准备合同文本，但一般是甲方准备，乙方提意见。由于合同文本重要，无论哪一方，一般都会经过草案编制，评审，修订，确认等环节，而且会多次调整。14合同签订[二]合同项目招标书定义乙方选择合同签订谈判日程确定合同草案提交合同条款协商合同签署文本确定合同签署文本审阅合同签署合同草案合同签署文本任务书下达任务书任务书任务书甲方乙方对于合同签订，一般都有各自的内控流程。合同签订后一般会分解出合同中各方的任务。接下来可能立即进行项目组成立（有时可能已经有项目组）以及任

7、务下发等工作。15内部项目的特点[二]内部项目企业内部项目实施的核心：确定任务范围和相关各方进行有效的配合。一般通过相关各方之间的协议来调整。在内部项目实施中，仅仅在合同签署过程中定义了一个协议签署过程。协议可视作为“合同”，但无特别的商业约束。其它方面可参考甲乙方的过程。项目授权的作用及项目章程[三]项目授权项目授权:项目确定后，需要对项目进行授权和初始化，以便确认相关人员知晓此项目。项目章程是确认项目存在的文件，包括对项目的确认、对项目经理的授权和项目目标的概述等。由项目发起人、出资人、或高层管理者签发

8、。如果没有明确的项目章程，合同也可作为项目章程。建立了项目经历的责任心；项目团队的团队意识；项目章程的内容[三]项目授权项目章程记录业务需要、对客户需求的理解，以及需要交付的新产品、服务或成果，可能包括：项目的正式名称、发起人及联系方式；项目目的或批准项目的原因；可测量的项目目标、可交付成果和相关的成功标准；项目的总体要求；概括性的项目描述；项目的主要风险；总体里程碑进度计划；总体预算；项目资源、主要成员以及供应