通信IT行业胶片制作与宣讲技术ppt课件.pptx

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分享在PPT制作与宣讲中的一些心得和经验课程目的如何保证我们制作的PPT是客户所需要的我们的思路怎么才能明确表达在具体打开Powerpoint制作之前，我们需要关注什么制作过程中，如何布局才能使我们要表达的逻辑更清晰如何才能有一致的风格我们的胶片怎么才能更漂亮宣讲前的准备汇报宣讲技巧总结跟踪 资料写作三大原则简单：价值主张一目了然逻辑性：让客户无从质疑视觉化：标先方式引人入胜PPT的本质是“沟通”，作为一种载体，传递自己的价值主张，并说服受众接受 怎么说服听众观点是什么？（领导想要的是什么）分几步论述？每一步的论点、论据是什么？整个逻辑怎么展开？每页如何布局？用什么元素、配色、动画…… 胶片制作技巧目标逻辑布局版面图形文字色彩风格明确宣讲的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想——金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使胶片的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作实战 目标类型目标对象场所主打胶片整体情况介绍，明确最新的业务进展以及未来的发展计划，增强客户信息运营商中高层1人或少数几人会议室工作汇报近期工作过程和结果以及经验总结；下一个工作周期的计划；在工作中的困难和求助领导1人或少数几人会议室办公室知识培训让培训对象对培训的内容有明确的认识专业人士、非专业人士几十至上百人会议室、教室、电话、演讲厅项目进展进度、交付件、成本、预算、人力……赞助人项目组成员会议室针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果 目标实例：Ericssion传播对象口号运营商（中高层）爱立信帮助创造世界上最强大的通讯企业企业无论企业大小，爱立信皆能为您创造新机会，提高市场价值开发者（合作者）使您能成功地为运营商及其用户规划设计端到端解决方案服务发展您的业务，提高您的效率，演进您的网络同样是客户，客户也要细分，关注客户所关注的 目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想PPT要有清晰、简明的逻辑论据要有很好的组织每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片一定要通过不同层次“标题”的分层逻辑--PPT的灵魂 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分金字塔原理是梳理逻辑的做好工具逻辑工具：倒金字塔分论点论据1论据2论据3中心论点分论点论据1论据2论据3结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据 倒金字塔原理葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、橘子、黄油、苹果、酸奶油、白菜一段文字，没有逻辑，不便理解，难以记忆食品水果水果水果水果蔬菜土豆胡萝卜白菜蛋奶食品牛奶鸡蛋黄油酸奶油3.逻辑顺序2.分层1.归类分组 倒金字塔原理（1）从结论说起雪莉，你好：我俩是多年老朋友了，共渡过许多美好时光……但上个月你说了些令我难受的话…上星期你又没来参加我的宴会…后来…….雪莉：我恨你因为……我恨你理由一理由二理由三论据中心思想 倒金字塔原理（1）中心思地想中心思想的特征每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据 倒金字塔原理（3）逻辑论证中心思想无可争议的事实描述对事实的评论启示和评论（因此）……论证法归纳法中心思想ABC 倒金字塔原理（4）周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们产品具有竞争力质量好我们产品质量好/快速响应/返修率低/价格低/服务好我们产品具有竞争力服务好价格低E2E的解决方案提供返修率低快速响应重叠遗漏 什么是布局布局在PPT的设计当中是最重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图，建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观，来清晰的展示逻辑 布局结构化流程图表格文字结构化行动步骤其他图形如果不能使你的文字图形化，那么你就将你的文字机构化文字不如数字、数字不如图形、图形不如视频、视频不如体验 版面通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。留白天地宽，所以，母版背景忌用图片；只用空白或是很淡的底，凸显其上文字。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量使用公司标准模版留白的位置不可写标题位置永远固定善于使用辅助线进行排版定位简洁简洁 图形的种类图示：生动形象。图示可以使文字便于理解。图表：数据，直观扼要。图表的组成：标题、刻度线标志、数值轴标题、数据单位、背景、网格线、图例、数据标志。图标的种类：柱状图、折线图、饼图、雷达图。图片：点缀主题。图片和动画，反应现实、增强效果。 文字中文内页标题：字体：黑体大小：35pt颜色：R153G0B0中文内页正文：字体：细黑体大小：22-24pt颜色：R0G0B0英文内页标题：字体：FrutigerNextLTMedium/Arial大小：35pt颜色：R153G0B0英文内页正文：字体：FrutigerNextLTRegular/Arial大小：22-24pt颜色：R0G0B0 文字标题文字要与内容文字有差异标题是让大家领略“概貌”的结论性语句；内容的作用是让大家了解“细节”，加深对标题内容的理解。两者的功能不同，处理的方式也应不同。1同类文字要保持通篇一致第一页到最后一页的标题文字的字体和大小都要保持一致，第一页到最后一页内容的文字也要保持一致。2文字偶尔也具有装饰的作用利用文字的大小和形状做出一点创意，也可以是页面瞬间变得活泼生动起来。3 色彩整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。不需突出的文字可以用相对对比比较差的颜色，减少聚集。注意用色时电脑显示与投影显示的差异。只要不刺眼，颜色随便用。不刺眼的前提是加入适当的“灰”！当组合使用不同设计颜色时，必须使用同一明度的颜色，（横排）或同一色调的颜色（纵列）。这种方法使该设计视觉效果统一和谐，可以强化表现独特的品牌个性。公司色辅助色 借鉴经典，多做多练，形成风格无他，但手熟尔！不多做多练，是无法做出一套好的胶片的。秘技真言:尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂——“逻辑！”PPT的恶心——错别字等于苍蝇3色原则：不要超过3种色系6字解码：大化小，小化图----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：能用图，不用表，能用表，不用字。 胶片宣讲会前准备汇报宣讲总结跟踪 会前准备1.环境分析确定到达会场交通路线查看会场大小和环境优劣查看会场的出口、电源、开关位置确定计算机、投影仪、资料的摆设位置检查灯光、音响效果……2.器材准备汇报资料数字投影仪计算机电源插线板白板、笔、纸教鞭、激光笔记录纸、笔3.试讲预演打磨胚模三步与探戈疯狂汉语刀4.形象准备不要佩戴会分散听众注意力的饰物穿戴八成新、低调持重的职业套装穿舒适的鞋子5.消除紧张充足准备正向暗示生理调节物理方法寻择熟悉的感觉微笑的魅力开诚布公 汇报宣讲语言的运用眼神的运用肢体语言客户提问现场控制 语言的运用技巧音量声音的大小语速讲话速度快慢语调声调的抑扬顿挫重心重心的部位停顿讲授间的空白 眼神的运用技巧仰视表示尊重平视表示平等俯视表示权威直视表示特指虚视表示无特指环视普遍关注 客户提问想与你深入探讨以讹一个问题不认可你的观点，为难你认可你的观点，支持你展示自己的经验、学识或出风头客户为什么会提问?基本态度：沉着冷静听清问题，摸清意图重复要点，复述问题根据意图，选择不同的回答方式承诺性问题难以回答的问题如何面对客户的提问? 会场控制尊重和重视客户的观点，切记简单处理注意身边助手的眼神和建议，及时调整注意观察听众的接受程度，调整相应内容与客户观点不一致时，留待以后解决因为问题发生争执，听众自行讨论，不妨暂停等待或温言要求，来回正题 总结跟踪跟踪回访是对客户的尊重和重视，是发现问题、解决问题的极好机会回访中可能会遇到更加深入的问题以书面形式呈交客户时，要注意书面材料的严肃性和科学性注意时间限制，要趁热打铁