工作的意识与方法ppt课件.ppt

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1、工作的意識與方法評判一個人的工作方法是否有效，一般是針對其職業思考力進行的工作方法是否科學;目的意識和問題意識，即對目標及風險的意識和管理;創新力;Ｐ-Ｐｌａｎ，計劃，根據任務的目標和要求，制訂科學的計劃；Ｄ-Ｄｏ，執行，實施計劃；Ｃ-Ｃｈｅｃｋ，反饋，檢查計劃實施的結果與目標是否一致；Ａ-Ａｃｔｉｏｎ，行動，方案修正後再執行。科學的工作方式科學工作方法第一步，明確目標；第二步，收集相關資料；第三步，根據所掌握的資料做出判斷；第四步，制訂計劃；第五步，執行計劃；第六步，檢討並修正方案。科學的工作方式科學工作方法之六

2、大步驟工作需要做到什為程度，盡可能用數位表示;工作所需的時間、資金，也就是成本。工作期限。工作何時開始，何時結束，各階段要完成什麼任務。所有參與此項工作的人。主要負責人是誰，每個參與人負責哪部分工作。科學的工作方式第一步，明確目標本章需要收集的数据：1资源数据2产品数据3生产设备的资料4人的数据（习惯、能力、状态）5协作资料注：数据应是正确无误的，非主观臆测的。在所有数据中，人的数据是很重要的。要考察员工的行为模式、习惯反应，要了解其它相关部门的行事风格、对突发事件的反应等等。科學的工作方式第二步，收集相關資料

3、本章因为是在分析数据的基础上做出判断，制订行动方案，所以，数据的准确是方案成功实施的前提。因此，验证数据的准确性是很重要的一步。在这一步，需要判断所收集的数据是否具有科学性和代表性。科學的工作方式第三步，做出判斷本章目标确立、数据齐全无误之后，就可以制订计划了。在这一步骤中，先介绍“工作包（ＷＢＳ）”的概念。所谓工作包，就是把工作分解成几个块，分清各块的先后次序、各块的工作之间的相互关系、各块的工作由谁负责。工作包的方式实现了分工协作、合理配置资源的目的。(参考:“甘特图”是一种直观表现工作包的工具，它用图示的方法

4、表现各个阶段的工作进度。)科學的工作方式第四步，制訂計劃本章计划制订之后就要实施，并根据实施情况加以修正。这两个步骤的关键在于执行到位。在执行计划中，要注意信息的反馈：这个阶段的计划实现到何种程度？有什么因素导致计划不能顺利实施？原计划无法实施时需要做什么样的调整？然后根据反馈信息做出是否需要修正计划的决策。计划执行的要点：●积极，计划实施要到位；●弹性，考虑计划实施的风险，制订灵活的计划，以便问题发生时可以做出调整；●反馈，以便对计划做出修正；●修订，根据反馈信息做出修正；●协作，所有参与任务的人都要

5、共同努力，完成工作。科學的工作方式第五步，計劃實施及修正本章假設你周六請兩位朋友來家吃飯，約好時間是中午12：00，目標是三菜一湯。為此，你需要（1）8：10去早市買菜；（2）備好做菜的工具；（3）10：40開始做菜。你決定所有的工作由你自己獨立操作。如果不出現意外，你的目標就會實現。假設你周五晚上加班至淩晨3：40，所以，周六你11：10才起床。無論如何，你不可能執行原計劃。從現實來考慮，你可以有以下的選擇：（1）打電話請朋友晚一點兒來；（2）叫外賣；（3）你家裏有黃瓜、花生米，再出去買幾瓶啤酒，來個涼吃；（4）

6、跟朋友說，對不起，下一次再獻醜。如果你選擇方案1，那麼，你改變了目標的時間範圍；如果是方案2，你改變了成本的投入；方案3則改變了目標的實現度；方案4改變了目標的實現時間。在這個例子中，你周五晚上加班，就是導致你修改計劃的因素。科學的工作方式案例:本章根據以上所講的科學工作方式的六大步驟，你是否知道了怎樣進行科學地工作了嗎?你是否可以爲自己當前的工作制訂一個行動方案?科學的工作方式本章為保證工作的順利進行，僅憑工作方法的科學性是不夠的，本講介紹職業思考力中的目的意識、問題意識及創新力，是否具有目的意識、問題意識及創新

7、能力也是評判工作方法是否有效的標準。目的意識和問題意識什麼叫目的意識？對行動目的的認知，就是目的意識。我們經常會看到某些人所做的很多事情與最終目標沒有多大關係。這樣的人工作可能很賣力，但是在衡量一個職員的工作業績時，我們是看其目標的實現程度與其投入成本的比較，而不是看他的工作量。目的意識和問題意識目的意識:本章什麼叫目的意識？問題意識即風險管理，它的核心在於：對現階段工作可能出現的問題具有心理準備，並對可能出現的問題制訂相應的防範措施。目的意識和問題意識問題意識:本章（1）你收集的資料不可能完全準確、齊全、客觀。此

8、外，判斷本身就是一個主觀行為。（2）事物總是在變化之中，有些突發因素不是出現在你制訂計劃之前，而是在你實施計劃時影響目標的實現。目的意識和問題意識問題意識的前題本章我们的产品种类繁多，所使用的材料规格繁杂，而且制程中由于各种因素所造成的制程变化是防不胜防，如果我们各位没有问题意识，可能就要付出沉重的代价。“墨菲”定理：凡是可能出现的问题一定会出现。而且事物的