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时间:2020-09-14
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1、模块化项目管理系统线上流程介绍集团模块化支撑项目组2015.10.14模块化后关键流程的变化模块化管理系统将整个建设流程固化到了IT系统中,加强了项目管理力度,提升了项目管理效率,但对各个环节的配合程度提出了更高的要求。(初终验合并)变化立项设计采购实施验收由客户经理或区域经理实施,需在4A系统进行配置设计由线下改为线上;区域经理审核;非标方案需要技术支撑中心审核设计批复流程与采购订单流程对接;采购完成后,才能形成准确的设计批复金额引入标准化工序工艺过程管控。区域经理在项目系统里完成到货验收和后评价,才能验收。建设数据导入资管系统。财务进行全部合同完工确认后,完成验收。经培训通过认证的
2、区域经理开始承担项目管理工作,未达到可暂由项目经理代管。目录一、立项阶段二、设计阶段(含商合采购)三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项领取需求单立项可研起草提交市运发领导审批客户经理/区域经理市运发部领导需求订单领取立项方案制定客户经理/区域经理可研审批立项/可研-部门领导审核立项编制需求领取工作内容接口人员系统阶段模块化项目管理系统-立项阶段第一步:需求领取、立项阶段系统:PMS123123如有多家运营商需求在订单信息中会有不同运营商的订单信息1次选或优选1、选择产品方式选择产品所对应的物资全部选择完毕选择产品所对应的服务全部选择完毕2、选择物资方式通过选择列表选择选择
3、产品大类,再通过规格查询选择到所需物资点击确定后完成物资选择模块化项目管理系统–立项阶段(推荐方案)1、直接选择推荐标准方案选择推荐解决方案后,所有物资及服务再后续流程中均不可修改,同时,后续审批和设计流程也将最大化的简化,一直到形成设计批复(不需要提交省技术支撑中心审批)实际建设方案标准解决方案快速选择相对接近根据标准方案修改原则:方案=六个产品中的物资与服务模块以机房(柜)与动力配套包含内容最多,考虑根据标准方案修改避免漏选或选错物资与服务,选择接近的标准方案尽量靠近JF与DLPT;举例:JF:土建砖混机房3*5DLPT:2套系统5小时备电根据地市指导书选择方案04在选择列表名称查
4、询中输入:TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根据方案名称查询在满足JF与DLPT产品的方案中选择类似或较为接近的TT和JC产品的方案。模块化项目管理系统–立项阶段(根据推荐方案修改)铁塔(TT)基础(JC)机房(柜)(JF)动力配套(DLPT)外市电(WD)其他(QT)2、根据推荐标准方案修改选定方案后对应的所有物资如下图2、开始对物料进行逐项修改确认举例:三管塔40米风压0.45三层平台5米间距,不符合方案;点击铁塔专业对应的编辑按钮选择对应方案铁塔模块;如图所示外爬支架30米风压0.45三层支架每层3副抱杆将原有铁塔物资模块删除确定选择方案对应铁塔物资模块化项目管理系统–
5、立项阶段(根据推荐方案修改)方案完全选定后物资清单如下图所示:模块化项目管理系统–立项阶段方案完全选定后服务清单如下图所示:模块化项目管理系统–立项阶段模块化项目管理系统–立项阶段点击下一步部门经理审批,并上传附件《立项方案会审纪要》123456模块化项目管理系统–立项阶段(审核)部门领导审批立项/可研方案模块化项目管理系统–立项(审核)部门领导审批通过后发送至区域经理,进入下一步委托设计环节目录一、立项阶段二、设计阶段(含商合采购)三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项制定计划进度时间表委派设计服务商区域经理设计-委托设计填写计划进度时间指派服务商设计编制设计服务商设计-
6、设计编制设计方案上传附件设计方案审批标准方案省技术专家审批设计-设计技术审核非标准方案不通过不通过通过通过标准方案:区域经理审核非标准方案:区域经理审核后提交省技术专家审批区域经理省技术专家工作内容接口人员系统阶段第二步:设计系统:PMS模块化项目管理系统–设计阶段(含商合采购)模块化项目管理系统–设计阶段(含商合采购)12区域经理填写计划进度时间表,指派服务商345模块化项目管理系统–设计阶段(含商合采购)设计院进行方案修改及附件上传1、立项方案修改模块化项目管理系统–设计阶段(含商合采购)设计院进行方案修改及附件上传提交区域经理审核2、附件上传、提交区域经理审核1243需上传附件模
7、块化项目管理系统–设计阶段(审核)区域经理审核方案后对于非标准方案提交省技术支撑中心审核12模块化项目管理系统–设计阶段(审核)省技术支撑中心审核方案123发起采购设计–设计批复区域经理推送线上、线下采购订单设计批复返回采购价格后完成设计批复区域经理工作内容接口人员系统阶段采购商合岗人员线下、线上物资及服务采购设计–设计批复设计–设计批复第三步:采购、设计批复系统:PMS、商合系统模块化管理系统–设计阶段(采购、设计批复)采购商合岗完成线上、线
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