自动凭证转账.doc

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1、自动凭证转账如果想要录入凭证之后就可以自动生成账簿和报表的话我们一般会选用智点财务软件的，因为他可以帮助我们提高效率，省去了一些不必要的麻烦。那么如果有一些凭证是重复使用的话那我们该怎么操作呢。很多情况下有的财务软件只能这样一个一个的手动输入，也有的财务软件可以突破这种缺口，实现凭证模板的功能，就比如说智点财务，在这个里面可以有两种选择分别是将凭证保存为模板和期末的自动凭证转账。1、凭证另存为模板打开智点财务，当帐套新建成功之后，会计科目以及期初数据添加过后就需要在凭证中录入凭证，当凭证录入结束之后可以先进行存盘，然后将凭证另存为凭

2、证模板，如下图所示在红色小圆圈表示的是保存为凭证模板，在旁边的大圆圈里面的是读取凭证模板，当需要相同的模板的时候就可以选择读取凭证模板来提取凭证里面的内容了。2、自动凭证转账在本系统自动凭证一般都是用于业务内容固定、金额取数来源固定，且每月重复地、有规律地出现的一类凭证。它是一个很好的对外接口，由于它采用带格式的文本文件，只要遵循这个格式，其他系统的数据可通过自动凭证与本系统挂接（如通用进销存的业务数据可以直接通过该接口转成财务数据）。且每一个自动凭证是一个以扩展名为.APZ的文件，一个文件内，可以有多张记帐凭证。根据凭证的摘要，借

3、贷方科目以及金额与计算方法的不变性，就可以自定义一些凭证文件，每月只需打开转换一次，就省去了每月重复输入此类凭证的工作。当然也可以通过期末中的凭证导出（自动凭证文件格式），将重复的凭证号的始末分别放在开始凭证号和结束凭证号中，自动凭证的序号，一般都是由本系统自动产生。然后点击开始导出，自动凭证文件是一个带格式的文本文件，每一项内容包括在一对尖括号内，导出之后点击存盘我们就可以看到如下图的效果存盘之后根目录下就会多出来一个扩展名为.APZ的文件，这个文件就是我们导出的凭证，然后打开自动转账凭证，如图点击左上角的打开自动凭证文件，如图选

4、择我们保存的自动凭证文件，然后所有的凭证模板就会出现，如图示效果然后点击存盘，还能在凭证下的凭证列表、审核与记账中查看生成的凭证。这样就可以导入凭证模板了，这样的智点财务是不是比一些单独的凭证录入简单了许多呢？