工程项目信息化管理探析

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1、工程项目信息化管理探析  摘要:现如今已经进入了信息化的社会,所以在工程建设中加强信息化管理和信息化建设是非常总要的,同时也是必然的。本文阐述了工程项目的信息化管理和信息化建设的重要作用,同样也提出了一些在信息化建设过程中存在的问题,以及解决加强信息化建设的有效办法。关键词:工程项目、管理信息化、建设Abstract:Nowadays,alreadyenteredtheinformationsociety,sostrengtheninformationmanagementinprojectconstructionandinformationconstructionisveryimport

2、ant,butalsotheinevitable.Thispaperexpoundstheimportantfunctionofprojectinformationmanagementandinformationconstruction,alsoputforwardsomeexistingproblemsintheinformationconstructionprocess,aswellasthesolutiontostrengthentheeffectivewayofinformationconstruction.Keywords:projectmanagement,construct

3、ion,information中图分类号:TU3文献标识码:A文章编号:一、建筑工程项目信息化管理的特点61、信息内容复杂,来源广建设经过项目立项、调研、评估、决策扥一系列程序,每个项目从开始到结束,将有很多部门和机构参与其中,由此产生大量的项目信息和内容。在项目实施过程中还涉及时间管理、费用管理和范围管理等多方面,而且由于我国建筑行业信息化管理技术应用水平相对较低,对项目实施过程中产生的信息统筹和利用较少。2、信息使用的频率高,规范性高建筑工程各个阶段都是紧密联系的,每个阶段的信息都非常重要,使用都很频繁,这些信息与参与管理的各个方面都有关联,各种阶段的信息将直接反馈和作用于建筑工程项

4、目的实施,因此建筑工程信息的规范性较高。3、高效益与低投入通过加大建筑工程项目管理过程的计算机使用投资,加强信息化管理,是一项有远见的投入。企业在信息化技术的基础上,可以对项目产生的所有信息进行高效的采集、传递、加工和实时共享,减少对信息重复处理的工作,从而提高企业的投资回报。4、有效提高管理水平6管理人员对工程项目采用信息化集成管理技术,能迅速有效的掌握项目各个阶段的信息,根据反馈的信息及时的解决项目中出现的问题。通过对信息的高效、规范管理,工程项目的信息化管理水平将得到很大的提高。二、推进工程项目信息化的必要性信息交流与工程项目管理的关系是密不可分的。项目建设中的信息交流是指在项目建

5、设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享.交流是协调与合作的前提和基础。信息沟通的效率和有效性对于建设项目的成功实施至关重要。1、传统工程管理方式信息交流问题由于传统建设工程项目实施过程的分离性,建设工程项目参与各方的信息沟通基本上是以纸质媒介为主进行的点对点式的沟通,这种点对点式的信息沟通方式使项目参与各方的信息沟通存在以下问题:①信息沟通手段落后。②信息沟通方式上的缺陷。③缺乏业主的参与和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不够。⑥“信息孤岛”问题。2、传统工程信息交流方式引起的后果国际有关文献资料介绍,传统工程管理方式中存在的诸多问题,其中三分之一与信息交流的问题有交;建设工

6、程项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有交;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%。3、我国工程信息交流方式的现状我国从工业发达国家引进工程项目管理的概念、理论、组6织、方法和手段,历时20多年,取得了不少成绩。但是,应认识到,在工程项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上,另外还反映在有关技术的应用方面。因此,以社

7、会信息化、行业信息化、企业信息化潮流为大背景,在自我完善和发展的推动下,工程项目信息化势在必行。只有实行信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,才能减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,从而提高工程项目的整体经济效益和工作效率。三、提高建筑工程项目信息化管理的对策1、完善建筑工程项目信息化管理体制。首先,要建立信息化管理的统一标准,各个地区,各个部门收集的信息能相互使用,实现信息的传递,共享。只有建立统一的

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