(高级班)电脑办公操作实务ppt课件.ppt

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1、常用办公软件操作实务（高级班）区委党校侯戎课程内容第一部分文字处理软件WORD2003使用技巧第二部分电子表格EXCEL2003高级应用第一部分WORD2003使用技巧一、文稿编辑技巧二、文稿格式化技巧三、表格使用技巧四、版面设置技巧一、文稿编辑技巧1.如何取消自动编号Word中的自动编号功能比较强大，但在实际操作中，自动编号功能常常导致Word文档排版混乱。可以通过下面两种方法来快速取消自动编号功能：方法一：当在Word中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。

2、并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。方法二：在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。一、文稿编辑技巧2.如何快速去除下载文章中的开头空格符号？选中文本-》设置文本居中对齐-》再设置文本左对齐-》设置文本首行缩进一、文稿编辑技巧3.如何去除下载文章中的空行？编辑菜单-》替换-》在查找框中输入两个回车符（高级-》特殊字符-》段落标记）-》在替换框中输入一个回车符-》全部替换

3、练习从教师机下载文件名为“编辑练习”的文件，去除该文件中每段开头的空格，并重新设置首行缩进。去除文章中的多余空行。一、文稿编辑技巧4.制表位的使用制表符的作用与标记用于对文档中某些文字精确对齐。它有以下几种标记：一、文稿编辑技巧制表符的使用方法1、选择一种制表符类型。2、确定制表符的位置，单击标尺栏的刻度。（或使用“格式”->“制表符”，精确定位。）3、依次确定其他制表符。4、如需要设置制表位的前导符，“格式”->“制表符”，在“前导符”中选择一种符号。一、文稿编辑技巧文本框的使用制作文稿侧面页眉一、文稿编辑技巧图

4、文混排－文本框（1）插入－>文本框（横或者竖）－>画出文本框的范围－>选定字号、字体、颜色等，输入文字（2）将文本框移出画布，删除画布（3）调整文本框在文字中的位置：单击右键－>设置文本框格式->版式－>选择四周型或紧密型。（4）设置文本框边框：单击右键－>设置文本框格式->颜色和线条－>选择为无线条一、文稿编辑技巧使用文本框制作试卷密封线二、文稿格式化技巧1.设置分页--控制段落的自动分页（1）选定需调整分页状态的段落。（2）单击【格式】

5、【段落】命令。（3）从对话框中选择【换行和分页】选项卡。二、文稿格式化技巧

6、【孤行控制】：防止段落单独出现在一页顶部的最后一行，或者是单独出现在一页底部的第一行。二、文稿格式化技巧【与下段同页】：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符，即，将本段与下一段放在同一个页面上。二、文稿格式化技巧【段前分页】：在所选段落前强制分页。不管该段落在上一页中是否能排排得下，如果该段落使用了【段前分页】，则一律把该段强制排到下一页中去。二、文稿格式化技巧【段中不分页】：防止将该段打印到两个不同的页面上。一般在表格中使用得较多，但在一般正文中也有使用。二、文稿格式化技巧2.设置分页--段落硬分页（1）单击需

7、要重新分页的位置。（2）单击【插入】

8、【分隔符】命令。（3）选择【分页符】选项。如图所示。（4）单击【确定】按钮。三、表格使用技巧1.绘制斜线表头菜单“表格”－》“绘制斜线表头”－》选择表头样式，输入表头内容三、表格使用技巧2.表格的表头跨页设置如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题。三、表格使用技巧Word制表功能可以用于排版处理工作操作的关键是把不必要的边框线全部设置为虚线，就可以在页面视图中看到美观的页面布局。这种方法特别适用于制作封面和扉页。四、版面设置技巧1.页眉和页脚视图－>页眉

9、与页脚－>输入内容如何去掉页眉横线第1步，菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮。四、版面设置技巧2.显示比例我们可以设置文稿的显示比例大小，以提高阅读的舒适度。修改显示比例大小：工具栏中调整设置为全屏显示：“视图”

10、“全屏显示”四、版面设置技巧3.双面打印双面打印时候如果页边距不相同，需要选

11、择“页码范围”中“多页”为“对称页边距”练习从教师机上取回“表格练习”文件，添加斜线表头，并设置表格的表头跨页显示。第二部分电子表格EXCEL2003使用Excel中的公式Excel中的函数EXCEL技巧数据分析及处理一、Excel中的公式计算输入公式（Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是公式和函数计算。）步骤1）选定需存放