电脑办公入门.ppt

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1、通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容:电脑办公的概念和特点常用电脑办公软件的功能常用电脑办公硬件设备的功能本章章节内容安排如下:1.1电脑办公概述1.2电脑办公平台1.3办公人员的角色1.4思考与练习1.1电脑办公概述办公自动化是指利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备当中，并由办公人员与这些设备构成服务于某种目的的人机信息处理系统。电脑办公的特点电脑办公的功能电脑办公的现状与发展趋势电脑办公的特点电脑办公是当今信息技术高速发展的社会的重要标志之一，它具有以下特点：电脑办公是一个人机信息系统电脑办公实现了办公信息一体化处理电脑办公

2、是为了提高办公效率和质量电脑办公的功能根据电脑办公自动化的定义，可以知道其主要功能就是利用现代先进的科学技术与设备，实现办公的自动化，提高办公效率，具体的功能如下：公文编辑收发文管理活动安排个人用户管理电子邮件远程办公档案管理电脑办公的现状随着21世纪的来临，知识成为经济增长、社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识日益成为企业与政府信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的电脑办公系统开始提升到以知识管理为核心的办公自动化系统。该系统是集中信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统，使员工在办公自动化系统中的被动地位转向主动，从而在提升每个员工创造力的过

3、程中，大大提高了企业与机关的整体创新和应变能力。电脑办公的发展趋势国际上办公自动化的发展非常迅猛，各国政府都对本国办公自动化的发展极为重视，并不惜花费巨资。国外办公自动化的发展趋势主要有以下4个方向：办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展以电脑为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形、图像的多媒体方向发展通信在办公自动化系统中的地位进一步增强，可以充分利用现代化通信技术1.2电脑办公平台电脑办公平台主要包括电脑办公软件和电脑办公硬件设备。这两者相辅相成，办公软件是电脑办公得以实现的具体工具，而硬件设备是运行办公软件的

4、物质基础。电脑办公软件电脑办公硬件电脑办公软件电脑办公软件主要有以下3类：系统软件应用软件工具软件办公系统软件在电脑软件系统中，操作系统具有核心和基础作用。不过，无论操作系统如何复杂、庞大和神秘，对一般计算机用户来说，操作系统只是提供了一个用户环境，提供了一个人机交互操作的界面。目前最常用的办公系统软件为Windows操作系统，如下图所示。办公应用软件为解决计算机应用中的各类问题而编写的程序称为应用软件。若应用软件所实现的功能是处理办公文档，则称此类应用软件为办公应用软件。下面就介绍几款常用的办公软件：MicrosoftOffice金山WPSOffice永中OfficeOpenOffice

5、办公工具软件除了办公系统软件和办公应用软件之外，还经常会用到一些工具软件。工具软件的种类繁多，用户应根据需要选择相应的工具软件。大体上，工具软件分为系统工具、文件/磁盘工具、网络工具、媒体工具和图文处理工具等。电脑办公硬件电脑办公所使用的硬件包括电脑和其他一些办公设备。当前，在电脑办公中所使用的电脑一般都是个人微型电脑(PC)，主要有台式机和笔记本电脑。电脑的硬件组成常用办公设备电脑的硬件组成电脑的硬件设备包括输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器。也可以根据电脑的外观组成和电脑的主机组成对电脑硬件设备进行分类。电脑的硬件组成包括机箱、电源、主板、CPU(中央处理器)、内存、显卡、硬盘

6、、软驱、光驱、声卡、显示器、键盘、鼠标等硬件设备。常用办公设备常用的办公设备如下：打印机扫描仪复印机传真机多功能一体机投影仪数码相机数码摄像机USB闪盘打印机通过打印机可以将在电脑中制作的工作文档打印出来。在现代办公和生活中，打印机已经成为电脑最常用的输出设备之一。扫描仪通过扫描仪，用户可以将自己喜欢的文字资料或者相片输入到电脑当中保存或者经过电脑处理后刻录到光盘中永久保存。复印机复印机并不是电脑的外部设备。由于文件打印的成本较高，如果用户需要多份相同的工作文档，则可以先通过打印机打印一份工作文档，再通过复印机复制剩余数量的工作文档，以达到降低成本的目的。传真机传真机同样不是电脑的外部设备

7、。通过传真机，用户可以将照片等文档直接复制到远地的另一用户手中。多功能一体机多功能一体机指的是包含打印、扫描、复印、传真等功能的机器，且多项功能可以同时工作。投影仪投影仪是利用光学投影的方式，将影像投射在大尺寸的银幕上。数码相机数码相机是一种能够进行拍摄，并把拍摄到的景物转换成以数字格式存放的图像的特殊照相机。与普通相机不同，数码相机并不使用胶片，而是使用固定的或者是可拆卸的半导体存储器来保存获取的图像。数码摄像机数码摄