通用技能培训 ppt课件.ppt

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1、Excel通用技能培训目录一、基本技巧、规则二、快捷键&小技巧分享三、数据透视&图表美化应用一、基本技巧、规则排序、筛选公式和函数应用插入图表&超链接页面设置与打印排序、筛选应用注意：1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格2、选中区域，然后再进行数据处理工具栏—数据—排序/筛选单元格类型选择步骤：操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—数字对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。快捷键：Ctrl+1公式和函数计算自动计算减少错误便于纠错常用公

2、式加、减、乘、除运算使用公式公式中的引用?引用在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用**Ctrl+~：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换**$放在定量前面**F4用来改变引用形式（绝对还是相对）练习：99乘法表最终计算结果公式使用函数分类?常用函数?日期与时间?文本?查找与引用?数学?财务函数?其他、统计

3、、数据库、逻辑、信息常用函数sum、averageIf条件表达式工具栏—插入—函数插入图表&超链接注意：1、合理选择所需图表格式2、超链接文件最好与excel文件在同一文件夹3、移动excel文件时一定要将超链接的文件一同移动工具栏—插入—图表/超链接页面设置与打印页面设置1）打印表头2）打印在一个/n个页面内使用分页符：视图—分页预览3）页眉页脚设置4）同一个工作簿多个工作表同时设置页眉页脚：Shift+各表后设置二、快捷键&小技巧分享快捷键汇总鼠标快捷键小技巧分享快捷键类型快捷键推荐级别说明工作簿Ctrl

4、+P5打印Ctrl+PageUp5切换工作表Ctrl+PageDown5切换工作表输入数据Alt+Enter5在单元格中换行Ctrl+Z5撤销Ctrl+Y5重复格式Ctrl+C5CopyCtrl+V5PasteCtrl+X5CutCtrl+15显示“单元格格式”对话框Ctrl+B5加粗Ctrl+U5下划线Ctul+I5斜体工作表Ctrl+上下左右4移动到当前数据区域边缘Ctrl+Home4移动到工作表开头Ctrl+End4移动到工作表结尾Alt+PageUp4向右滚屏Alt+PageDown4向左滚屏Shif

5、t+F5(Ctrl+F)4显示查找对话框Shift+F44重复上一此查找结果常用快捷键汇总快捷键说明?F2：单元格编辑、输入状态切换?Ctrl+1：单元格格式?Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格?Ctrl+A：选中所有单元格Ctrl+S：保存Excel文件?Ctrl+Pageup,pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表在一个单元格内换行Alt+回车输入时回车方向选择工具—选项—编辑快捷键说明查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H鼠标快捷键工具栏中的鼠标快捷键函数快捷键：fx?斜线

6、表头在一个单元格内划一根斜线操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—边框斜线表头?批量录入相同内容操作步骤：1）选定输入区域2）在某一单元格内输入文字3）Ctrl+回车?组编辑模式在同一个工作表内，同时选择多个单元格操作步骤：1）选定输入区域2）Shift选择一片连接区域1）选定输入区域2）Ctrl选择几个不连接区域在同一个工作簿内，同时选择多个工作表操作步骤：1）选定输入工作表2）Shift选择一片相邻的工作表1）选定输入工作表2）Ctrl选择几个不相邻的工作表批量处理技巧同步操作数据技巧需要处理内容

7、相同数据时可使用按住Ctrl选择需要同时操作的工作表退出时鼠标左键单击其他excel工作表自动填充技巧?拖拽标记?双击智能标记选择性粘贴技巧运算（调整单位）保留公式工具栏—编辑—选择性粘贴条件格式技巧标注颜色不显示错误数值(公式=ISERROR())三、数据透视&图表美化应用数据透视应用图表美化和比较数据透视注意：1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格2、每个单元格只有1个属性工具栏—数据—数据透视表表格美化基本原则首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化表格内容及公式填写表格的绘制，表格线填色设置求

8、和公式设置单元格格式设置密码设置打印预览保存图表美化基本原则首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化图表生成步骤为：在工作表中选择欲生成图表的数据区域单击工具栏上“图表向导”的按钮在图表向导窗口中选择图表类型确定生成图表的数据源解决问题的方法1、问百度2、问同事3、问帮助4、专业论坛：Excel之家excelhome/