2019年 OFFICE培训中心 ppt课件.ppt

《2019年 OFFICE培训中心 ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、OFFICE办公软件系列培训9/25/20211xize_yangsinaOFFICE家族成员WORDEXCELPOWERPOINTOUTLOOKACCECC9/25/20212xize_yangsina介绍今天就让我们来认识神奇的电子表格EXCEL9/25/20213xize_yangsina中文EXCEL的基本操作工作表的建立与编辑格式化工作表多工作表的应用数据图表化数据管理和分析在本次培训中你将学到哪些内容？9/25/20214xize_yangsina为什么要学习EXCEL？2019年的销售总结？2019年的销售计划？

2、公司对我们的要求越来越高？面对公司内部财务状况的审查？张经理逼我们分析这个和那个？面对邢经理无时无刻的坚督？申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？9/25/20215xize_yangsina课程是怎样安排的？中文EXCEL的基本操作（半课时）工作表的建立与编辑（半课时）格式化工作表（一课时）多工作表的应用（一课时）数据图表化（两课时）数据管理和分析（三课时）9/25/20216xize_yangsina概述图表管理分析应用格式化透视建立编辑基础9/25/20217xize_yangsina词汇术语词汇标题栏、工具栏、格式栏、工作簿

3、、工作表、窗口、单元格、序列、填充、公式、函数等等。9/25/20218xize_yangsina主题一：EXCEL的基本操作认识中文EXCEL1、启动中文EXCEL2、EXCEL应用程序窗口3、EXCEL工作簿窗口9/25/20219xize_yangsina启动程序示例画面9/25/202110xize_yangsina应用程序窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏列号行号单元格名称框数据编辑区9/25/202111xize_yangsina工具栏格式栏9/25/202112xize_yangsinaEXCEL工作簿窗口1

4、、工作簿一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。2、工作表工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表就有256*65536个由行和列组成

5、的单元格。9/25/202113xize_yangsina编辑区菜单9/25/202114xize_yangsinaEXCEL工作簿窗口3、单元格和单元区域行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第B列相交处的单元格地址用B1来表示。单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四个单元格。活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块，称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时

6、变为+形状，这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。9/25/202115xize_yangsinaEXCEL工作簿窗口4、工作表标签在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，……工作表标签，它事实上是各工作表的名称。但由于这样的名字不能反映工作表中的内容，所以，往往需要对它们重命名（通过双击鼠标或单击右键来实现）。如果工作表过多可以通过调整按扭来查看9/25/202116xize_yangsina工作簿文件的基本操作1、创建新工作簿“Book1”内含三个空工作表2、打开工作簿鼠标双击某个EXCEL文件或“Ctrl

7、+O”快捷键，执行“文件”——“打开”即可。3、保存工作簿工具栏快捷键，“文件”另存为，注意你把我的文件存到哪儿去了？“路径”9/25/202117xize_yangsina主题二:工作表的建立与编辑工作表的基本操作选定活动单元格或单元区域1、单个单元格2、单元格区域3、非邻近单元格或单元格区域4、大范围的单元格区域（shift）5、整行、整列6、相邻的多行或多列（Ctrl）7、工作表的所单元格8、增加或减少当前选定单元格区域9/25/202118xize_yangsina工作表的建立与编辑工作表数据的输入1、文本输入2、数值

8、输入（加单’引号）3、日期和时间数据例一：个人工资情况表编号姓名出生年月基本工资奖金实发李小林1970-1-20600王小杰1972-11-9400叶华1971-5-45509/25/202119xize_yangsina数据填充一、序列类型1、等差序列2、等比序列3、日期序