电力企业班组减负的研究与探索.doc

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1、电力企业班组减负的研究与探索摘要：通过对电力企业班组工作现状和负担情况的调查了解，研究并总结了班组负担形成的原因，对班组负担形成原因进行了特点分析，提出了班组减负必须遵循的原则。着重从班组管理的角度，介绍了一些帮助班组减负的有效方法。关键词：电力企业；班组减负；负担成因；班组管理作者简介：刘君（1979-）,女，四川达州人，国网四川省电力公司德阳供电公司检修公司，工程师。（四川德阳618000）中图分类号：F273文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）36-0187-02按照现代企业的基本管理模式，企业管理纵向结构上划

2、分为三个层次：决策层、管理层和执行层。这是一个正三角形的结构，班组作为最下面的一层执行层，是企业最基层的劳动和管理组织，是完成各项生产、经营任务的基本单位。作为直接面对设备、客户和员工的基层组织，班组包含的职能全面而具体。班组是企业的基本组成细胞，如何让这些“细胞”高速有效的运作，是促进企业发展的关键问题。本文从电力企业班组减负的角度进行了一些研究和探索，以期帮助班组从繁杂的工作中抽离出来，达到有效提升工作质效的目标。一、班组负担的成因通过对电力企业班组工作现状和负担情况的调查了解，笔者归纳总结出班组减负“年年减，年年增"的原因主要包

3、括以下几个方面：第一，近年来，电力企业的管理模式发生了巨大变化，企业处在改革期，大量的新制度、新系统、新技术、新设备投入应用，新老交替带来的学习、适应和磨合，不可避免的会造成一些重复性的工作，会绕一些弯路,甚至是做一些无用功。如：目前大量的信息系统电子资料与纸质资料“双轨运行”，虽然所有信息台帐已经录入了相关系统，但信息系统资料还暂时无法完全替代纸质资料，或者无上级部门明确“批准”可以停止纸质记录，导致班组人员执行一项工作要做多种记录。乂如：新的办公系统投入运行，为了强制人员使用新系统，对系统的登陆率、模块使用率及应用化程度进行了考核

4、，班组人员不得不为了“考核达标”而“应付性使用二第二，管理要求、生产设备、自动化系统更新后，相关的报表、流程、规定未及时同步更新，导致要用原有的工作模式去适应新的工作资源，很多流程、报表、记荥繁琐或不必要，班组完成工作被动低效。第三，一些本应是阶段性的工作变成了日常例行工作，导致人员应付了事，不仅徒增工作量，还往往达不到预期效果。第四，班组向上对应多级管理部门及单位，所谓“上面千条线，落地一针穿二不同的管理机构从自身的管理需求出发，有不同的要求。出台了各类标准，但标准之间缺乏一致性和连续性，往往旧的标准还在执行，新的标准又下来了。现行

5、的旧标准无法废除，因为可能旧标准是行业标准,而新标准却是班组管理标准，不同的检查会依据不同的标准进行，为了通过各种检查、评比，班组不得不准备多种记录。第五，班组“结构性缺员”形成班组人员“又多又少”的局面。各级部门经常性“借调”班组骨干人员，使得班组长期缺员。同时，班组人员的业务素质参差不齐，对于安排的工作，应付了事的多，负责尽心的少；推诿拖沓的多，积极主动的少。常常能够听到一些班组长向管理部门抱怨:再多给我几个能干的，其余的“老人”全都不要也行。第六，大量信息重复统计、反复统计上报不同的部门、单位，造成一定程度的人力资源使用浪费。第

6、七，班组自身工作安排、布置不合理，日常长期性工作缺乏统筹和计划性。二、导致班组负担的因素的特点根据对导致班组负担的原因进行分类分析可以看出，导致班组负担的因素主要有以下五个特点：1.具有长期性企业的改革发展、管理革新、技术创新、设备升级是必然而且长期的,由此对原有工作模式带来冲击。同时，班组的负担不是一天造成的，自然需要分阶段、分类别循序渐进来予以解决，需要一定的过渡过程，不可能一步到位。2.涉及机构多班组作为企业最基层的组织，工作对应多级管理部门和单位，班组负担自然也就涉及各级机构。3.缺乏及时性一些管理要求滞后于实际工作的变化，造

7、成工作内容与人力资源使用的“低效高耗。影响了工作开展的实效。4.缺乏统一性由于涉及多级管理机构，各机构之间管理的侧重点不尽相同，管理机构之间缺乏协调，导致管理标准、管理要求不统一。5.班组管理弱班组管理涉及面多、事杂，班组管理人员疲于应付，同时大部分班组管理人员缺乏管理经验，管理方法比较单一。三、班组减负应遵循的原则依据已经找出的负担根源，采取有针对性的办法妥善解决班组负担，为班组减负。笔者认为，为班组减负有以下四个原则必须遵循：1.责任部门重视班组减负涉及大量的调研、清理、分析、协调、汇总、统一、监督等工作，必须建立定点联系机制，将

8、减负工作分解、落实到分管领导和责任部门，找准负担形成的症结原因，分步骤、有重点、有序的开展减负工作。2.保证工作质量所谓“减负”，要在保证现有工作质量的前提下进行，要正确区分工作职责和工作负担，“减负”绝对不等于“简化工