SAP系统使用培训ppt课件.ppt

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1、目录2345创建PR更改PR创建预留更改预留78备件编码、库存查询其它查询1界面登录6发货SAP系统使用1界面登录旧系统新系统选择新系统后单击“登录”进入界面1界面登录用户名分别为：CMM041CMM032用户密码分别为：123456123456不同用户名的权限CMM041：主要用于备品备件采购、工程服务采购、备件编码查询、预留相关等。CMM032：主要用于公共用品制作预留、备件出/入库登记、库房备件查询等。注：在用户名和密码输入完毕后按“Enter”键进入下一界面1界面登录登录界面选择第二项“继续此登录，但是不结束系统中其他任何登录”单击“对勾”进入系

2、统SAP系统使用2创建PR双击进入采购界面2创建PR在此处选择“外部采购申请在正文处输入要购买的物料编码注意：今后所有的物料编码（无论是备件采购、备件编码申请、出/入库等）都需要在原有的编码前加“A”2创建PR此处显示的是以往采购的备件的价格，当备件是第一次采购时，需要在此处输入基准价格在输入物料编码后，单击“Enter”就会自动生成后面的信息采购数量请根据实际需要数量进行填写，采购日期作为对采购员的要求备件到货日期，必须合理填写此处为采购员的代码，对于动力采购对应的采购代码为A53即“马大伟”。在“申请者”框内输入自己的员工编号“需求跟踪号”处填写“1

3、000Pa04”或者自己的员工编码。记住，在处填写什么，日后在查询PR的时候在相应的项目栏里面输入什么在输入完毕需要购买的物料后，单击“保存”按钮结束输入。此时在屏幕左下角出现PR编码。保存2创建PR-K/R/H类采购申请1、在此位置输入采购类型：K/R/H2、输入备件/维修名称4、输入采购担当代码3、选择物料类型（维修类为“A”）5、待基本信息填写完毕后单击“保存”按钮6、单击完”保存“后，需要在此处输入”总账科目，根据采购类型进行填写：K类备件：6620030000；H类-现地修理费：6613050000；H类-机械修理费：6613010000；H类

4、-备品备件修理费：6613030000；H类-修理费其它：6613990000；R类建筑物修理费：6613020000。3更改PRSAP系统使用双击进入更改PR界面3更改PR1、在界面为灰色的情况下，系统是禁止对其进行修改的，因此需要改变此状态2、改变状态的方法其实就是重新登录自己的采购申请，主要有两种方法：第一种就是对于刚刚发生申请的采购，只需要单击“凭证预览打开”即可找到3、对于已经发生一段时间的采购申请，“凭证预览”处已经刷新掉。此时可以通过单击这个按钮可以找到3更改PR找到自己的采购订单后双击，即可进入修改界面单击上述按钮后即出现这个画面，此时只

5、需要输入需要修改的采购申请编号按“Enter”即可进入修改界面3更改PR重新登录自己的采购申请后，界面的颜色即变为白色，此时可以对物料编码、申请数量、日期等项目进行修改。在修改完毕后重复“创建PR”流程即可。注：在重新登录自己的采购申请后可能界面还是为灰色，此时只需要单击“返回”按钮，然后再重新进入“更改PR”界面即可。返回SAP系统使用4创建预留双击进入创建预留界面4创建预留移动类型“311”：代表由PANEL库房出库，转存到动力库房。当发生“311”类型时，就意味着我们已经确认备件符合要求，供应商可以与我公司进行结算。移动类型“905”：代表由动力库

6、房出库进行备件的更换工作。当发生“905”类型时，意味着此备件已经使用，公司资金部门可以扣除我部门此备件的费用另：在选择完“移动类型”后，按“Enter”键即可进入创建预留界面4创建预留收获方：自己的员工号接受库存地：640N（代表动力库房）此处输入需要出库的物料编码（注意在旧有编码前加“A”）依次在后面输入“数量”、“库位”。“批次”可以不输入。对于库位“311”的移动类型，“库位”处为“180N”注：在输入需要出库的备件编码后，单击“保存”按钮即可。此时在屏幕左下角生成一个预留号，记下这个预留号以便打印出库凭证4创建预留移动类型为“905”的预留界面

7、成本中心：1000Pa04（厂务中心成本中心）库位：640N注：“311”和“905”的预留输入界面大致是一样的。不同点在于当在“905”的预留界面结束输入按下“保存”按钮时，会进入下一界面单位项：可以不输入，当不输入时，默认的单位为“EA”4创建预留在上一步单击完“保存”后即进入此输入界面输入数量和单位：输入数量显示的就是上一步输入的数量，如果在上一步没有输入单位，则默认的单位就是“EA”此项请出入备件出库的理由，为必填项注：在上述几项输入完毕后，单击“保存”按钮即可在屏幕的左下角生成一个预留号，记住此预留号码以便打印预留凭证。4创建预留自动生成的预留

8、号，凭此号码可以进行预留凭证打印双击“发行出库申请”即可进入预留凭证打印的界面4