员工背景调查鉴别管理制度.doc

《员工背景调查鉴别管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4AA)///好好学习社区更多免费资料卜载请进：http:〃55tOD.com批准:审核:编制:员工人事档案员工身份证鉴别管理制度：员工身份证代表员工身份，人力资源行政部FI常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特制定员工身份证鉴别管理制度1.1人力资源招聘作业规范1.1.1招聘由人力资源主管或文员对应聘人员进行而试，核实身份证及其

2、它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《入厂登记表》。1.1.2要求应聘者在《入厂登记表》中据实填写个人履历、学历、身份号码及家庭详细地址。1.1.3对将从事重要岗位（如保安、仓管、搬运等）的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。1.1.4培训由人力资源部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂纪等，作好记录，保存于人力资源部。1.2身份证件真假鉴别1.2.1视觉鉴别：第一•代身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上。真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”与“丁右上方连接在一起（96年1月1日以

3、前办理的身份证）。真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式如“一”，而假身份证中印章字体属铅体字“一”。真身份证防伪标志'长城图案'与'中国'字样鲜明，并会反光；而假证图案与字样暗淡、不明显（96年1月1口以后办理的证件）。真证反而国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。1.2.2第二代身份证可通过网上测试鉴别：1.3借身份证入厂的辨别程序：考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点，即①仔细审查会发现许多特点与证件不相符；②对证件内容未能熟记；③临时借用他人证件,不能长久持有，为此我们平肘在招聘验证肘，要遵循此规定并实行三级查证管理。a)人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：①首先辨别身

4、份证上的年龄是否与其本人相符合；②证件相片是否与其本人相同。b)汽证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：①询问应聘者的家庭地址与出生年月口，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；②寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较；③在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、曰、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；④检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。c)入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人力资源部主管及经理分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。1.4身

5、份证有效性和真实性跟踪监控管理：a)员工在职期间，人力资源部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：办理暂住证时，需提供身份证复印件。b)如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人力资源部应要求补办。c)一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。重要职员背景调查报告人事安全程序1、制订人力资源安全稽查程序，满足美国海关c—TPAT反恐指导要求。本程序所有雇员。人力资源部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。2、招聘由人力资源主管或文员对应聘人员进行而试，核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《入厂登记表》。3、要求应

6、聘者在《入厂登记表》中据实填写个人履历、学历、身份号码及家庭详细地址。4、对将从事重要岗位（如保安、仓管、搬运等）的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。5、由人力资源部组织安排对新招人员进行培训，安排培训老师进行消防安全、反恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等反恐常识，并保存培训记录。6、深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。7、对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员，人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的

7、社会关系等。8、鼓励或奖励员工进行反恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。