英语课件书信写作.ppt

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1、Chapter3Notes便条What’sNotes?便条是一种简单的书信,我们有事情要告诉别人或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他们写个便条。便条内容简短,大多是临时性的询问、留言、要求等。便条的分类:请假条(Notesaskingforleave)、留言条(Messagenotes)、借条(NotesofI.O.U)、收条(Receipts)等。语言特点:便条篇幅短,语言简单扼要,语体通俗口语化。格式1)日期(Date)2)称呼(Salutation)3)正文(Text)4)署名(Signature)3.1请假条 NotesAskingforLeave

2、病假条AskingforSickLeave事假条AskingforBusinessLeaveMay8DearMr.Zhang,IamawfullysorrythatIcan’tcometoclasstoday,forIhavecaughtabadcold.Thedoctoradvisedarestof3days.Ihopemyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.Sincerelyyours,RobertChenMarch1DearMrs.Smith,Owingtoabadheadache,Ishallb

3、eunabletoattendclassestoday.Iencloseamedicalcertificatefromthedoctorandaskforasickleaveoftwodays.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.Yoursrespectfully,DavidZouDec.1DearMr.Wang,Ibegtoapplyforoneweek’sleaveofabsencefromthe14thto17th,inordertoreturnhometoseemymother,whoisnowseriouslyi

4、ll.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.Respectfullyyours,LiLin常用句型1.IamawfullysorrythatIcannot….2.Ibegtoapplyforaweek’sleavefrom….to….3.Owingtoabadcold/fever/cough/headache,Ishallbeunabletoattend….4.Pleaseexcusemyabsencefrom….5.Becauseof….Ishouldverymuchliketohavealeaveof….6.Onacco

5、untofanattackoftheflu,Iwanttoaskforleavetomorrow.7.IshallbemuchobligedifIcangetyourpermission.8.Ihopemyrequestwillbegivendueconsideration.9.Tosupportmyapplication,Isubmit/enclosethedoctor’scertificate.10.Iwillresumemystudy/workifIfeelbetter.11.Itrustmyabsencewillnotcauseyouanyserio

6、usinconvenience12.Pleasefavormewithanearlyreply.13.Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.14.Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.15.Thedoctoradvisedmetokeepthebedfor3days.练习田野因为感冒发烧今天上午的英语课不能参加,请以他的名义给英语王老师写一张请假条,并附上医生的证明。你明天要参加大学生英语演讲比赛决赛,因此不能参加明天举办的校运动会,给你的班主任老师写

7、一张请假条。Sample1March3rdDearMr.Wang,Owingtoabadfever,IshallbeunabletoattendtheEnglishclassthismorning.IshallbemuchobligedifIcangetyourpermission.Enclosedisthedoctor’scertificate.Yoursrespectfully,TianYeSample2May6thDearMr.Zhang,IamawfullysorrythatIcouldnotattendtheSportsMeetingtomorro

8、wduetotheCollegeEnglishSpe

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