连锁超市运营管理实务.doc

连锁超市运营管理实务.doc

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1、(一)营业区经理工作职责及工作流程岗位职责1、传达、执行总经理的各项指令和规定。负责解释各项规定、营运管理手册的条文;2、管理营业区各岗位日常事务,做好上下级各部门之间的监督、协调和沟通工作;3、员工的安排与管理,包括考勤、工作安排,对员工仪容、仪表和服务规范执行情况进行监督和管理;4、提前十五分钟到岗,打开营业区所有电源,检查冰箱运转是否正常,如有异常须及时解决(注:空调温度不宜过低,24摄氏度上下即可);5、负责做好营业区的卫生工作:(1)组织做好各岗位的卫生,清扫监控室,将所有桌面文件、账本等

2、摆放整齐;(2)上午8点前协同行政经理及文秘进行卫生评比(评比内容见商贸系实训基地卫生评比考核表)。6、检查各区货架商品的销售及排列摆放等,如果发现严重缺货并确认无误,应在缺货本上及时登记(可让各区营业员在专门的缺货本上做好登记,并写上日期和签上姓名),由营业区经理交到指导教师处审核;如货架摆放不整齐,则须督促该区营业员进行整理,以维持货架的美观、适用;7、订货。发现缺货或有适销对入的产品等情况,如有必要须立即向指导教师申请进货(进货工作可参看注意事项部分的内容);8、晚班下班须确保全部电源关闭(冰

3、箱及一区电灯及监控设备除外),POS机须罩上机罩,并关掉一卡通电源。下班务必确认冰箱及监控设备正常运作,门窗已上锁后才能下班;9、以身做责,发挥模范带头作用。适时开展教育、指导等工作。(经理之间在进入超市实习前要制订共同的评估员工的统一标准,便于在后期做好评估员工工作表现时,做到公平、公正。向总经理提交有关员工人事考勤、职工的优良中差及格等成绩等意见。);10、及时处理好顾客投诉与意见,做好各种信息的书面汇报,必要时,定期开会,总结工作经验。并对成果的做出分析。工作流程营业区经理,主要职责为协助总经

4、理做好整个超市营业管理工作。超市设两名营业经理,分别上早晚班。早班工作时间是06:45-14:45,晚班工作时间是14:30-22:00。(如有特殊情况另议)营业区经理的工作及工作流程如下:1.开店前(1)查员工出勤情况。(2)安排请假员工的接替工作。(3)随时检查员工着装是否干净,工作卡是否佩戴。(4)随时检查员工的工作情况。2.开店前十五分钟(1)检查走道是否通畅清洁。(2)检查商品是否满货架(货架及促销台)。(1)检查是否缺货做好登记并告知指导教师订货或催货。(2)检查条码及价格是否正确,是否

5、遗漏价格或有未粘条码的商品。3.早班(1)集合员工安排上午重点工作。(2)整理各岗位的卫生。(3)确认所有促销台及货架是否满陈列,帮助员工安排整理货架及仓库。(4)随时帮助顾客解决问题,协助理货员处理当日之到货。(5)督促员工工作。4.晚班(1)集合员工清点人员并安排下午的重点工作。(2)巡视店内(超市)商品货架及促销台是否满架。(3)掌握熟悉验货、退货、报损等工作程序。(4)准确及时处理当日到货,确定供应商验收单已核对无误。(5)随时帮助顾客解决问题。(6)应到而未到的商品应再次向供应商催促。5.

6、营业员离店前(1)检查所在各区的清洁整齐情况。(2)与营业员计划明天的工作。(3)与营业员一同做好交接工作。6.值班按照营业经理或当班指导老师的指示,做好晚间营业的各项注意事项及关店事宜。7.送货上门与电话营销做好各部门之间的配合工作,体现良好的整个班次班组的团队精神,努力完成各项任务,尽可能的避免失误事件的发生,尽量的将损失降到最低。如有必要则做出相应的处理。注意事项1、每日到货时,须在第一时间取出订单,查看到货单。验货的同时应对照订货单,如有未订的商品应视情况,经指导老师批准后方可接收,确认无误

7、后在订单上打勾为记号。2、货完毕后,须经指导老师盖章后方可将进货单(换)交予送货员;绿联交予仓管员保管,登记入库后再交予财务室。如有必要,可复印一份放到监控室以备查询;3、山楂、绿豆饼进货须亲自清点,检查销售卡。如有必要,可亲自填写一份,注明数量、进价及总额,未当面付款的须写明“款未付”,营业区经理及指导老师均已签字,让供应商签名后,复印两份分别交予供应商和监控室,原始凭证交予仓管员,入库后转交财务室。4、验货付款后,应及时的把所进的产品如饮料类、休闲食品等进行上架处理尽量避免入库。营业经理做好监督

8、工作,并提醒督促营业员要注意商品轻拿轻放,并把商品摆放整齐。如有新产品要上架时应事先到信息部新增商品并打印标签。标签和货架上的商品必须相对应。(二)理货员工作职责及工作流程岗位职责:1、理货员必须坚守岗位,不得无故窜岗、离岗;2、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,随时保持商品及环境的卫生;3、了解师生对商品的意见,为所有顾客提供优质的服务工作,包括微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询、简介商品等;4、营业中应随时保持柜台及货架上的展示商品充足和整齐,不得出现展示

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