南京地铁建设工程项目档案验收

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1、南京地铁建设工程项目档案验收　　摘要：地铁建设工程项目档案验收，是地铁工程竣工及工程移交管理的重要组成部分，如何完整、准确、系统的收集工程项目档案，提升地铁档案为地铁工程维护、运营管理服务和为社会经济发展服务的能力，同时，确保地铁工程项目档案专项验收一次性通过的全过程地铁项目档案管理工作。关键词：项目；档案；验收中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：一、组织形式10地铁建设工程项目档案验收由国家档案局组织或委托省档案局组织（需报国家档案局备案）。现阶段地铁建设工程项目档案验收是根据国

2、家档案局、国家发展和改革委员会《关于印发[重大建设项目档案验收办法]的通知》（档发〔2006〕2号）的精神，建设单位根据地铁档案工作实际情况，经征求省、市档案局和有关部门的意见，地铁建设工程项目档案验收由江苏省档案局组织。江苏省档案局、南京市档案局、南京市城建档案馆、江苏省建设厅等单位代表组成项目档案验收组，首先听取工程建设单位“关于项目建设和项目档案工作情况”及施工监理单位“关于项目档案质量审核情况”的汇报，经现场检查项目档案及档案管理情况，验收组在认真讨论和综合评议的基础上，形成项目档案验收

3、意见。二、管理原则和目的为加强地铁工程建设归档文件的管理工作，明确工程档案资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立和健全完整、准确、系统的工程档案，根据国家档案局、国家发展和改革委员会、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合地铁工程的特点和实际情况而制定相关规定。工程竣工文件的编制应及时、有效，并与施工建设同步；工程档案资料一要在管理上一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；二要在组成上系统、规范，并服务于工程项目的验收；三要真实记录重大建设项目全过程，为项目运行、管理、改扩

4、建等工作提供重要依据；四要便于管理和开发利用；五要在建立健全纸质档案的同时，同步建立电子档案。总之，本着对历史负责的态度，应认真做好项目档案管理工作。三、验收和移交程序流程建立健全横向到边、纵向到底的档案管理网络。该网络由建设单位内部各处（室）、公司档案管理兼职人员和设计、勘察、监理、施工单位联合组成，并明确一位主要负责人分管档案工作。工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。101、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位应履行下列职责：1.1建设单位负

5、责工程建设文件的归档和档案工作。1.2各职能处室负责各自管理职责范围内档案资料的收集、整理和移交工作。1.3建设单位项目工程师负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、收集、编制、移交工作。2、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：2.1勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，并能根据工程进度及时编制工程文件。2.2建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的

6、工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。2.3监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作和完成监理文件的编制，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性，并配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。2.4各单位形成的工程文件经过整理立卷并经验收合格后，要及时向建设单位移交。10在组织工程竣工验收前，建设单位负责邀请市档案局对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工初步验收。在工程竣工验收前，国家或省档案局对工程档案进行验收。四、不同阶段管理核心内容和管理要

7、点1、一般编制要求1.1归档的工程文件一式三套，分别由建设单位、运营分公司、市档案馆存档。1.2工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。1.3工程文件应采用耐久性强的书写材料。1.4工程文件中文字材料的纸张宜采用A4幅面（297mm×210mm）、80克重的白色书写纸。1.5图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。1.6不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。1.7所

8、有竣工图均应加盖竣工图章。2、竣工图编制的要求2.1竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。102.2施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。2.3凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号。2.4凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据以及施工说明，加盖竣工图章并签署。