保会通财务软件操作步骤ppt课件.ppt

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1、②建立账套：点击账套组对话框的“新建”按钮，在“路径”位置处输入“D:保会通数据××单位”,在“输入新年度”位置处输入要建账的年度，如：“2008”，单击“新建”“是”屏幕提示“请稍候”年度文件创建成功等信息后单击”确定”,即完成账套的建立。注意：年度终了，也可以在该对话框中建立新年度数据文件，其过程为：选择要建立的账套，如下图(左)，点击账套组对话框的“新建”按钮，此时路径默认为“D:保会通数据××市(县)财政局”,在“输入新年度”位置处输入要建账的年度，如：“2007”，单击“新建”“是”屏幕提示“请稍候”紧接着提示“是否执行年

2、度结转(即年末转账)？”的信息如要直接结转，选择“是”，当提示“结转完毕”，单击”确定”；如暂时不结转选择“否”，以后通过“系统/年末转账”功能来完成年末转账。2、设置年度文件信息101注册，系统→年度文件信息→输入单位名称、法人代表、业务主管→确定3、设置操作员及权限101注册，系统→操作员及权限一般情况下我们为账套设置三名操作员，其中：101为系统管理员，102为普通操作员，103为复核员。当然操作员可以根据需要由系统管理员增加、修改或删除，操作权限亦可由系统管理员授予，代码可以是101~999中的任意三位组成。增加、修改、删除操作员只要在左框中击

3、右键，选择即可。4、设置会计科目及年初科目余额102注册，设置→会计科目或年初科目余额①会计科目设置原则：分级设置，一个科目一个代码，级数不能多于13级，从一级科目设置起往下一级一级设置。②会计科目代码表示级别的标志是：-（横杠）录入年初科目余额时应注意的事项：a.录入余额时必须将输入法关闭或将输入法状态置为英文标点符号输入状态。b.录入时只能通过“打开”录入，而不能进行“新增”录入c.存在明细科目的话，其数据必须录入到明细科目之中，数据会自动汇总到上一级会计科目。d.数据录入错误时的可通过按钮“修改”或“删除”对错误数据进行更改。可以删除的会计科目必须

4、是无余额、没有使用过的会计科目，若有余额的会计科目需要删除，则应先将会计科目金额修改为0。e.录入时应注意选择余额“借”、“贷”方向。二、记账凭证的操作1、凭证的要素a.制作时间如:2003年01月05日或2003年1月5日b.凭证编号(四位数)，如:第0001号、第a005号。c.附件张数d.摘要(每个分录行必输，可按Ctrl+L生成相同分录行的摘要)。e.会计科目代码(可按F2或Enter键查询会计科目)。f.应借应贷金额2、新增记账凭证操作：鼠标指向“复式账”模块内的【记账凭证】，右击，并在弹出的快捷菜单中单击【新增】菜单项，则系统显示【记账凭证】

5、制作窗口，根据凭证要素输入记账凭证内容，一张凭证制作完毕，单击记账凭证文档窗口右上角的关闭，系统提示是否保存时，单击【是】，一张记账凭证制作完成，仿此操作制作其它记账凭证。记账凭证样式：注意：根据需要，可以按财政规定的收入按类款项，支出按类款项×目节核算。(即收入到类款项，支出到目节)，这样收入支出之间有清晰的对应关系，年终结算报表所需要的数据可由财务软件直接生成。但是这样处理就需要录入记账凭证附表。新增记账凭证：注意：制作记账凭证时，如收入支出类科目设置了核算模式，应录入记账凭证附表，录入附表时，应先点击主表“借方金额”或“贷方金额”栏，然后再点击附表

6、“摘要”栏或“科目”栏，否则，附表不能录入数据。此时主表的“借方金额”或“贷方金额”由录入的附表自动生成）3、常用凭证可以保存为模板凭证，使用的时候直接调用(1)、打开凭证右击，选取“保存为分录模板”，然后点击“确认”（2）、模板凭证的调用①新增一张空白凭证，修改时间、凭证号、录入附件张数②光标停在摘要栏，右击，选取“分录模板”。在模板及分录取数公式定义对话框中找到欲使用的模板，双击之>“开始”，“确认”，此时生成了分录的结构，用户只需录入金额即可。4、打开、修改、删除记账凭证操作：鼠标指向复式账模块的【文档模板】框内的【记账凭证】，双击或在右键菜单中执

7、行【打开】功能，在弹出的【记账凭证】对话框中选择要操作的记账凭证右击，执行相应的功能（若是当前操作员制作的且未被复核的凭证，用户还可以在浏览过程中对其进行修改。）当打开多张凭证时可点击上下箭头翻阅上一张下一张凭证，同时如发现错误，并且凭证未复核时可以直接修改自己制作的凭证。如果选择了多张凭证，这里可以翻上一张，下一张5、复核与取消复核记账凭证注意：要能够成功的复核凭证，必须具备两个条件：一是必须具有“凭证查询”和“凭证复核登账”操作权；二是只能复核其他制作员制作的凭证。即遵循“谁制作，谁修改“，”谁复核，谁取消复核“的原则（即要更换操作员为复核员）。1、

8、选择操作环境注册将操作员选择为103复核员。2、双击“记账凭证”，在记账凭证打开