用word快速搭建PPT框架.doc

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1、用word快速搭建PPT框架。我们假设做一个关于Excel培训的PPT，以此为例来说明。首先，搜集内容很多人往往在第一步就犯难了，不知道从哪里着手。其实有个简单的方法，就是你拿张白纸，将你所有能想到的像记流水账一样都写下来，可以先不管顺序。完了整理一下，剔除不要的，觉得不够的再用发散思维补充一下。将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来：按照你要讲的先后顺序，以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分，编组。比如我们最常见的两段式，也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲，这里就有很关键的一步。我们都知道做论文排版有个【生成

2、目录】的过程，我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单，这里的道理一样，要用到【样式】这个知识点。我们将主要内容设置为标题一，次要内容设置为标题二也许很多人曾经见到过这个格式，但不知道这是什么鬼？科普一下：也称富文本格式（RichTextFormat,一般简称为RTF）是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。首先它是一般来写字板的默认文档之一，但除了它以外，Word、WPSOffice、Excel等都可以打开RTF格式的文件。它的打开速度快，rtf是一种非常流行的文件结构，而且无损害的的一种格式。很多文字编辑器都支持它，vb等开发工具甚至还提供了r

3、ichtxtbox的控件。第五，导入打开PPT，导入.rtf文件，这里导入只需要在PPT打开rtf文件即可看不见的设置一下文件类型即可，因为默认的是打开PPT文件的，选择所有文件就能看到刚才保存的rtf格式文件了见证奇迹的时候到了，点确定后就能看到成为一页页的纲要，是不是很神奇？一键导入，都按照规矩分好页了，省去了新建页面复制粘贴的动作。第六步，美化这个也没啥好说的，但是如果我们在前面批量导入了，后面却要手动一张张的修改字体颜色什么的话，无疑显得非常的low！有没有批量快速的方式？答案是肯定的。我们打开幻灯片母版，会发现刚才导入的那些都是跟着【标题和文本】这个版式混的，也就是说如果我们批量

4、修改模板的这个版式，PPT页面就都会跟着变化了，是不是这样呢？我们在视图里面进行模板标题和文本版式的格式修改，假设我们最终想要的效果是下面这个样子的：我们会发现正文里面已经相应的改变了，但好像跟我们设置的不一样，这是什么鬼？小编吹牛被打脸了吧？啪啪啪，别急原来我们在做了更改之后呢，PPT并不会马上做出响应，你得给他个命令，让他知道哪些需要变更，即你要“刷新”（PPT里面不存在这么个概念，但意思差不多）一下。这里点一下【重置】，你就会发现字体什么的都变过来，很nice吧？如果我们当时在word里面设置了三级标题，导入后会是什么样子呢？喏，你看