客户服务首问责任制度word版本.doc

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1、客户服务首问责任制度v1.0第一章总则第一条为了加强对服务环节的管理，确保客户问题得到及时有效地解决，提高问题响应速度和用户满意度，特制定本制度。第二条客户服务首问责任制（以下简称首问责任制）是指公司任何部门的任何员工，遇到客户向其提出服务请求时，不论该服务请求是否属于该员工的职责范围之内，该员工都应作为“首问责任人”承担对应的首问责任，积极热情地给予回复、处理、跟踪直至解决为止的责任机制。第二章首问责任制的实施范围第三条客户通过公司提供的服务渠道提交服务请求后，公司对其服务请求的响应与处理实施首问责任制。第四条实施首问责任制的

2、正式服务渠道包括呼叫中心（热线）、在线客服、BBS论坛、专用邮箱、专用微博、会议、回访、来函、来电（非热线）、来访面交。第五条实施首问责任制的客户服务请求类型包括：产品技术咨询、商务咨询、产品BUG反馈、投诉、需求与建议，现场支持，培训认证。第六条公司所有部门的所有员工在实施对内对外服务时应遵守本制度。第三章首问责任人的认定第七条根据员工责任分工不的不同，以及与客户接触时间点的不同，将首问责任人分为“自然首问责任人”、“事实首问责任人”两类。第一条自然首问责任人是客户第一个自然接触并向其提出服务请求的员工。在一些特殊情况，自然首

3、问责任人的认定规则如下：（一）当客户通过呼叫中心、在线客服、BBS论坛、专用邮箱、专用微博、回访等窗口服务渠道提交服务请求时，当前的服务值班人员为自然首问责任人。（二）当客户通过会议、来访等现场交流的渠道提出服务请求时，现场交流的负责人、或接待来访的负责人为自然首问责任人。（三）当客户非常明确地向某员工提出服务请求时，则该员工为自然首问责任人。第二条事实首问责任人是依据公司分工事实上应承担客户服务请求的对口服务人员，其认定规则如下：（一）若客户出的服务请求属于自然首问责任人的职权范围，则该自然首问责任人也为事实首问责任人。（二）

4、若客户提出的服务请求，超出了自然首问责任人的职权范围，自然首问责任人应积极、及时、稳妥地将服务请求移交到对口的服务人员，此时的对口服务人员即为事实首问责任人；否则则该自然首问责任人也为事实首问责任人。（三）当事实首问责任人无法独立解决客户问题，需要向本部门的其它人员求助，或者需要其它部门或人员给予支持时，事实首问责任人可以向其它对口支持的服务人员提出服务请求，该对口支持的服务人员为其下一级事实首问责任人，以此类推，逐级请求，直到问题解决。（一）若业务部门在某些方向上没有设置对口的服务岗位与人员，则该业务部门的负责人即为次级首问责

5、任人。第三章基本要求第一条各岗位应明确自身的首问责任范围，知晓业务相关部门的工作职责及相关工作的服务接口。第二条各业务部门应根据自身的职责设置专门的对外、对内服务渠道，并指派专门的值班人员或者对口联系人值守，以方便服务请求的受理与处理。第三条员工应使用文明用语，忌用服务禁语，处处为服务对象着想，充分体现公司工作人员良好的品质、素养和乐于助人的精神风貌。第四条员工应积极、主动、热情地受理客户服务请求，不得采取躲避、推妥、拒绝的方式影响客户服务请求的正常提交。第五条首问责任人在为客户提供服务的过程中，应严格按照公司相关制度规定、规范

6、、标准执行。第六条自然首问责任人要认真对待提问人提出的服务请求，不得推脱、不得随意拒绝。对属于自身权责范围之内的服务请求，应当即受理，对超出自身权责范围的服务请求应及时移交给事实首问责任人。第一条事实首问责任人能立即解决的问题，应当场解决并准确给予回复。对不清楚、掌握不准确的问题应及时与相关人员沟通并给予客户准确答复，不得使用无意义或者模棱两可的回答。第二条公司各业务方向的服务窗口或者服务接口人，应承担自身业务及衍生业务的首问责任，因第三方原因衍生的问题，一般情况下应由当前的首问责任人协调第三方解决，特殊情况下，出于效率考虑，可

7、以在征求用户同意后，由客户直接与第三方联系。第三条自然首问责任人有对事实责任人进行督办、催办的责任与权力；若事实首问责任人没能按规定的时限给予响应或者处理，自然首问责任人部门有权向其上级部门、公司相关职能部门及时通报或者投诉。第四条事实首问责任人具有对下一级事实首问责任人进行督办、催办的责任与权力。若下一级事实责任人没能按规定的时限给予响应或者处理，事实首问责任人部门有权向其上级部门、公司相关职能部门及时通报或者投诉。第四章责任划分及处罚规定第五条首问责任制度采取逐级问责制，自然首问责任人对客户承担首问责任，事实首问责任人对客户

8、、自然首问责任人承担首问责任，下一级事实首问责任人对上一级事实首问责任人负有首问责任。第一条因自然首问责任人工作失职造成的客户满意度受损，其主要责任由自然首问责任人承担。第二条因事实首问责任人工作失职造成的客户满意度受损，其主要责任由事实首问责任人承担。第三条因