新增设备导入操作说明.doc

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1、新增设备导入操作说明导入数据前必读：1. 导出的模板需要删除以前的库存数量，其他目录信息不能修改；2.只需填报此次新增的设备数据信息，以前的数据不需要再次填报，因为系统会自动进行增加操作；如果已经有部分数据进行了单个作，则也不需要再使用新增导入操作。3.模板只能导入一次，重复导入将会导致数据重复；学校操作说明(数据未封存上报的学校不能使用该功能，否则将有可能导致以往数据丢失。)第一步：导出模板。在软件“教学仪器器材”或“用房配套设施”模块中按学科导出模板并填写好数据，如下图所示：第二步：模板导入1.点击“新增设备导入”按钮2

2、.选择模板进行导入(相同学科一定不要进行多次导入)操作如下图所示：(注意：数据导入之后不会直接加到库存中，您可以在流水表中查询，教育局审批后才能进入到库存里)第三步：确认数据是否导入成功。关闭导入数据窗口，在“教学仪器器材”或“用房配套设施”模块中可以分学科点击“进出明细账”，查看新增里是否有需要导入的数据，如果没有则可以再次导入,如发现数据有问题可以先删除流水账再进行新增操作，注意数据再次导入不会更新数据而是重复数据。如下图所示：修改数据的方法导入数据如果需要修改可以在软件流水账中进行修改，如下图所示：注意：1、直接做新增

3、的数据，不需要点数据上报按钮。2、审批状态：待审批：等待上级审批，数据还需上级审批。已通过：上级审批通过。未通过：上级审批了。但数据未通过，学校需要重新录入一次。3、未通过的数据都不用删除等填报结束后未通过数据会统一删除的现在只是一条记录在里面作为提示，不会影响统计，也不会纳入统计中。4、导出的模板，如果现有数一栏有值请先把数值清空。以上注意事项请一定认真阅读，否者将有可能带来不必要的麻烦。教育局操作说明软件中“打回重报”功能不建议县级教育局使用，这会导致2011年学校新增的设备数据也变成2012年新增的设备，从而在后期统计

4、年度新增或报损设备设施时无法准确统计。因此，建议县教育局在以后学校新增或者报损设备时都采用软件的新增或报损功能。为了让学校在新增完设备信息之后，有再次修改数据的功能，建议县级用户在确定学校上报数据无误后再进行审批操作，具体审批步骤如下图所示：1.2.资产增减审核1.2.1资产增减审核，本功能用于当下级单位在日常管理时，有新增和报损时，管理用户可以进行审批处理。可点击详细信息查看详细数据。审核无问题，选择学校，点击同意。第四步：进行审核第一步：点击“基本信息”第三步：选择需审核内容第二步：点击“资产增减审核”12.2，资产增减

5、审核数据新增报损，数据错误时，处理方式:方式一、直接通知学校，把错误数据记录删除。学校端：找到错误数据，在流水帐中直接把错误记录删除。在重新新增一次。（教育局未做审核操作时）方式二、教育局，在详细信息中查看详细数据，勾选错误数据，点击不同意。学校端：在重新新增一次。第三步：点击“不同意”第二步：勾选“错误数据”第一步：点击“详细信息”1.2.3查看审核数据：可选择学校类别，审批状态，输入学校名称，可查询出对应学校。可：选择“审批状态”，后可输入学校名称来查询学校的数据，对其进行查看，审核。联系方式客服电话：400-690-1

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