EXCEL表格数据导入系统操作说明.doc

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1、EXCEL表格数据导入系统操作说明：Excel表格的修改：（1）将原Excel表格复制一份，保证数据的安全（2）确定需要保留的字段（3）将确定不需要的字段删除（需谨慎操作）（4）将Excel表格中的空白单元格全部用0填补（5）如发现不常用的生僻字，在光盘中找到special.txt文件，放入软件安装路径如：C:ProgramFilesMLGLsinfarch文件夹下，同时将此生僻字添加进special.txt文件，保存，然后再进行导入操作（6）将Excel表格的单元格格式设置成文本格式（选中格式→单

2、元格）注意：尽量单独选中列操作，保证每一列都被设置成文本格式，设置完成后再检查一遍（7）在光盘中找到mapping.xml文件，放入软件安装路径如：C:ProgramFilesMLGLsinfarch文件夹下，右击选择打开方式为记事本格式，进行编辑；表名编辑：在编辑的时候，例如行，这里的gcwj是指你需要导到系统的‘科技卷内文件目录’这张表里；例如ceshimap.xls行，这里的ceshimap.xls是指需导入的E

3、xcel表格的名称；在2这一行里，是指从Excel表格的第二行开始导入Sheet1$是指导入的是excel表的sheet1表字段编辑：例如在这里　　piece_noresponsiblebydoc_nomaintitle　　quantity那么对应到你需要导入的Excel表格里时，A列下面就是顺序号piece_no，B列是文件编号responsi

4、bleby，C列责任者doc_no，而D列题名maintitle，E列是页数quantity。依次类推下去，Excel表格里有多少列，那么mapping文件里就应该有与之对应的字段出现。注意：如这里的piece_no代表的是顺序号，那么在系统门类设置里面，顺序号的字段名就应该是piece_no，如果不是的话，数据则不能导入。同时Excel表格里要导入的字段，在系统里一定要有与之对应的字段去接收，否则也不能导入。(8)在导入excel表格时，如果想要某一列字段的内容不能重复，则在中录入

5、此列号，如：A在软件中录入数据时需要档号重复，可通过以下方法解决：打开软件系统，选择系统维护；同时按下“Ctrl”+“1”键，选择科技档案，此时出现以下界面：此时点击“修改（M）”，会出现如下界面：选择你所要的表，例如第二层表科技卷内文件目录，点击结构，选择档号，点击修改，然后点击属性，把“值可重复”点上，出现如下界面：点击确定，此时在回到原先操作界面，就不会出现档号重复的提示问题。