电脑管理办法及文档管理规定.doc

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1、电脑及文档管理规定一、目的为加强管理，提高员工工作效率，保护公司财产及文件机密，特制订本规定。二、电脑使用管理1．公司根据工作需要将电脑分配给指定员工使用，指定员工负责公司电脑安全及该电脑文档管理，前台文员负责1号机；市场部负责人及客户文员负责2号机；综合部负责人负责3号机，其他人员未经公司授权不得使用电脑。2．电脑负责人有义务对电脑安全及维护负责，如因人为因素所造成的电脑损坏，由损坏人负责，电脑负责人负连带责任。三、电脑文件管理1．文件夹的设置：将编制的文件或表格分类保存于“制度”、“方案”、“协议”、“培训”、“调查资料”、“招聘”、“报刊文摘”、“表格”、“设计图案”、“客户资

2、料”及“其他”类，文件编号分别以英文字母“A”至“H”开头以四位阿拉伯数字为文件的编写次序，如“A0001”。2．页面的设置：A.页面纸张分为“A4”纸及“自定义（宽19.5厘米，高27厘米）”；B.中文字体为“宋体”；文件标题用“四号字”加黑，文件内容为“五号”字；C.页边距“上”、“下”、“左”、“右”全部为“2厘米”；页眉距为“1.00厘米”、页脚距“1.75厘米”；D.页眉加入“东莞市蓝迪实业投资有限公司”及“文件编号：×××××”选“五号字”、“幼圆体”；页脚加入“第X页、共Y页”；3．资料文档的装订A．简便装订：使用小订书机（订于页眉左上角形成一个1.2厘米左右的”倒三角

3、形”）B．装订成册：使用大订书机。东莞市蓝迪实业投资有限公司2004年8月30日