电脑及相关设备使用管理办法.doc

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1、城市规划综合设计机构电脑及相关设备使用管理办法计算机作为生产一线必备的生产劳动工具，由于在使用过程中存在老化、淘汰的问题，为确保生产任务能顺利完成，保证职工有正常安全的生产劳动工具，在一定的年限内需要对电脑设备作适当的维修保养、升级、更新，为此特制定本办法。一、个人电脑设备的维修、升级、更新办法参照以往的相关管理办法，机构研究决定：按1000元/人·年的标准给予职工电脑升级、维修等费用补贴，具体实施办法为：新入院的职工电脑由院统一配置，工作头三年不享受此补贴政策，电脑原则上属个人使用，其管理维护升级由个人负责。工作满三年后方可享受补贴政策，即自入院起，三年后每年

2、享受1000元/人·年的电脑升级、维修及更新补贴。本补贴每年结算时以现金形式发放，职工自己负责电脑升级及维修，不再在院（机构）内报销相关费用。职工离开综合机构后，其院或机构为其首配的电脑必须交回院或机构统一安排处理，不得私自折装、更换零部件。机构公用设备应确保其开关机正常，否则照维修价格进行赔偿。职工在享受此政策补贴之后，任何职工不得以电脑为借口耽误工程。本机构电脑设备相关工作由机构指定专人负责管理，职工可向其咨询求助电脑设备的使用管理及日常维护等相关问题。二、公用电脑设备及相关设施的使用管理办法（一）机构现有公用计算机设备：设备名称数量购买日期价格备注华硕笔记

3、本12004.79500.00出差汇报用三星录音笔12006.61200.00汇报记录HP打印机12007.71380.00饶总办公室500G活动硬盘12009.07无资料记录爱普森投影仪22009.0913000出差汇报用联想笔记本12009.095830出差汇报用佳能2900打印机12009.121370付莲使用中（二）具体管理办法如下：1、以上设备由机构指定的电脑设备主管统一购置、统一管理。2、打印机、扫描仪宜固定使用，不得随意搬动，否则后果自负。3、机构人员可以自由上网查询资料、阅读新闻，但不得影响生产和工程进度，更不得上网游戏，否则后果自负。4、公用计

4、算机如需长时间占用作渲染或其它用途，事先须征得电脑设备主管同意。5、机构人员应以主人翁姿态关心和爱护公用设备，本着自觉维护、节约耗材的原则使用。6、为便于计算机的维护，保证计算机的正常运行，电脑设备主管将对公用计算机等设备作定期的清理和系统维护（每季一次）。因此公用计算机上不得长期存放个人文件，如需存放临时文件，须在指定的目录下（临时存储F:）进行，并应在短时间内尽快删除或移走，否则后果自负。7、每天下午下班后，最后离开办公室的人员，必须负责检查、关闭公用计算机，并切断电源。否则将承担由此产生的一切不良后果将进行追究。8、城市规划综合机构公用设备的使用需经电脑

5、设备主管同意并做登记后方可使用，职工在使用过程中有义务保障其完好无损，否则将追究责任或予赔偿(由借用设备的单位〔工程组〕和个人按年折旧率15%后余额赔偿)。原则上不对外租借，只为本机构职工及工程组提供相关服务。三、机构领导的电脑设备使用管理办法根据本机构的实际情况及与甲方交流的沟通、成果展示的需要，制定机构领导电脑设备使用管理办法。1、机构领导使用电脑设备由机构统一配置，并由具体使用人自行维护管理，若因保管不善而丢失则后果自负。2、机构领导的电脑因长期外出工作的需要，以配置手提电脑为主。3、原则上机构领导使用的电脑设备四年后才能提出升级和更新。该办法自2012年

6、1月1日起实施。