计算机及相关设备使用管理办法

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1、计算机及相关设备使用管理制度计算机及相关设备使用管理办法文件类别○手册○程序文件●指引/标准/规范/管理办法/制度○其他文件编号SZLY-Q-G-ZC-10版本号V2.2发布日期2006-9-15密级●普通○秘密第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度目录1.目的32.适用范围33.术语和定义34.职责35.工作规范35.1使用环境35.2硬件使用35.3软件使用和病毒防治35.4网络使用35.5数据安全35.6使用服务36.支持性文件37.相关记录38.附录3第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度审核记录编制单位运维服务部编制人员陈水红编制日期2005年8

2、月会签审核人签字(含日期)审核人签字(含日期)批准第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度修订记录:章节号修改内容修改人修改日期版本号审核人审核时间4和5修改各岗位名称及职责陈水红2006-8-282.2陆柳稼06-8-30第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度1.目的本规范对公司计算机及相关设备的使用进行管理。2.适用范围适用于公司所有部门和个人使用的计算机及相关设备。公司级服务器和网络设备的管理按照《运行服务管控程序》中之相关规定执行。3.术语和定义3.1计算机及相关设备:本制度中所提到的计算机及相关设备是指公司内部员工使用的办公计算机及其外设(键盘、鼠

3、标、外置硬盘等)和相关配套的设备(如打印机、投影仪、扫描仪等)。4.职责4.1员工和部门:负责对员工个人和部门使用的计算机及相关设备进行保管。4.2运维服务部:负责对公司所有计算机及相关设备的运行维护管理和IP地址分配。4.3项目管理部:负责制定固定资产管理办法之技术标准。4.4综合管理部:负责对违反计算机及相关设备使用管理制度规定的员工进行教育和处理。5.工作规范5.1使用环境计算机及相关设备使用人请按规定程序和机器提示,正确进行计算机及相关设备的开第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度关机,除因工作需要并且经上级批准外,每天下班前使用人员必须进行关机操作

4、。员工必须保持机器周围的环境卫生,不得在计算机旁吃喝东西,注意计算机及相关设备的防尘、防潮、防水、防火、防盗、防鼠、防晒并远离强磁场。5.2硬件使用员工不得私自对计算机各零部件进行安装、拆卸,也不能在计算机里面加装、更换或取出任何非原来配有之零部件,不得私自更改机器设备的各项参数设置或损毁各种标签。如需要更改或更换计算机的相关配件,需由运维服务部资产管理员和桌面服务工程师进行操作。计算机及其零部件或外设的报废需由运维服务部的桌面服务工程师作出技术评价并签字,并按照《固定资产实物管理办法》执行。对于报废设备由运维服务部统一回收,对其中有部分可再利用价值者,将作为

5、复原或维修备件处理,具体按照《固定资产实物管理办法》执行。员工办公和部门共用计算机和相关设备实行资产个人负责制,由责任人负责计算机和相关设备的完整性和日常保养。任何人未经部门或公司同意不得私自改变计算机用途,也不得在部门内或部门间转移或调换计算机及相关设备。若需改变计算机及相关设备用途或转移、调换计算机设备,需按照《固定资产实物管理办法》的规定执行。以上工作由运维服务部负责抽检确认,对于违反规定者,则将检查情况报综合管理部由其按照公司有关规定给予处罚。5.3软件使用和病毒防治任何人未经主管领导和运维服务部同意不得私自安装未经公司认可的、或删除/卸载任何办公软件

6、,亦不能更改计算机的各种系统设置(如操作系统、注册表设置、硬件驱动程序及其它软件设置等)。员工应保持计算机操作系统和各种应用软件所需文件的完整性。任何人不得移动或删除各种系统文件和原有的应用程序执行所需的文件。第9页共9页计算机及相关设备使用管理制度员工日常工作中应该加强系统病毒防治工作。所有联网计算机发放和新装时都应严格按照公司的要求统一安装系统补丁和杀毒软件,接受防病毒服务器管理,非联网计算机也应安装系统补丁和杀毒软件并经常更新病毒库,并经常检查实时防护功能的正常运行。计算机之间进行文件拷贝或邮件收发之前都应进行病毒检查工作。已确认感染病毒的计算机应首先立

7、即拔掉网线,在未经运维服务部技术人员处理和确认之前不得进行网络连接和文件交换。日常使用中,员工应及时安装公司公布的系统补丁,不得擅自退出或卸载原装指定的防病毒软件,不要停止启用其实时防护功能,不得擅自更改防病毒软件的设置参数。如确有需要的要征得运维服务部同意后由运维服务部人员进行安装。未经运维服务部许可,任何人不得下载和携带不明来历的各种介质形式的软件在办公计算机上使用,恶意进行局域网病毒传染和网络扫描、攻击。凡需引入使用的软件,均须通过公司运维服务部的技术人员检测和认可方可在局域网上使用。以上工作由运维服务部负责抽检确认,对于违反规定者,则将检查情况报综合管

8、理部由其按照公司有关规定给予处罚。5.

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