商务英语写作：商务邮件写作指南.docx

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1、商务英语写作：商务邮件写作指南想要成为一名商务精英，怎么能不懂电子信函的写作，如果你对邮件写作还是毫无头绪，那就来看看这份实用的写作指南吧！商务写作指南中，句型固然重要。然而，在这份商务写作指南中，我们试图探讨一些句型之外的写作技巧、一些小心思和思路。掌握了这些，你的邮件也能让人看得赏心悦目，突显你的高情商。一般来说，邮件开头比较重要。春风化雨的开头能够快速拉近彼此的距离，承前启后，扫清沟通障碍。下面给大家介绍一些既简单又经典的开头句式。1.Ihopeyouaredoingwell.希望你一切安好。2.Ihopet

2、hisfindsyouwell.希望你一切都好。3.Justcheckingin.这是美国人常用的句型，就跟咱们的“没事，打个电话随便问问，只是联系看看你过得好不好”差不多一个意思，让对方放松心情。4.Justwantedtosendyouaquicknoteto…只是给你发个信来……5.Howiseverything?一切还好吗？6.Justcheckingintomakesurethat…只是过来确认下……7.Iwantedtoreachouttoyoubecause…我只是联系你来……上面只是开胃小菜，下面小

3、编将介绍一些小技巧，教大家在一些棘手情况下，如何回复邮件，让你邮件看起来diplomaticandpolite.1显示客气的大杀器：情态动词和修饰词比如，有时候要给老板汇报一个不太好的消息，如果你邮件写成下面这样，可能老板看了心情会立刻down掉。Therewillbeadelayinthecompletionoftheproject.那么，怎样能够缓和语气，让老板消化坏消息做好心理建设呢？下面这个句子可以给你点参考：Theremightbeaslightdelayinthecompletionoftheproje

4、ct.这里就是用了一些小技巧，比如情态动词mightbe，修饰词slight让整个句子变得柔和起来，负面感情低了很多。曾经就有老外说过，在写商务邮件时，用好修饰词是多么关键：Ifweusequalifierstodecreasethequalityofaword,theymakegreat‘softeners’.Wordsusedtosoftenthetoneofourcontentorconveypolitenesswhenwespeak.再比如其他一些让邮件变得有礼貌的修饰词：alittle,abit,alit

5、tlebit,slight,slightly,small,oneortwo.下次，如果要向老板汇报不好的消息，可以用这些词试试看哦，比如：Wearehavingproblemswiththenewproduct.Wearehavingoneortwoproblemswiththenewproduct.这个新产品有点小问题。Wewillrunoverbudget.Wemightrunslightlyoverbudget.我们稍微有点超预算了。Themarketingcampaignisbehindschedule.T

6、hemarketingcampaignisalittlebitbehindschedule.市场活动有点落后于计划了。2化用问句，语气polite指数爆表另一种让邮件看起来很有礼貌，诚意十足的办法就是运用问句，特别是当你想要提出某个意见的时候。比如，你希望别人重新设计下公司logo，如果你像下面这样平铺直叙地讲，多半别人会觉得你有点霸道，也许心里面还有OS：凭什么你说要重新设计就设计，比如这样：Weshouldredesignthecompanylogo!如果给上司邮件中用上面这个句子，简直就是作死的节奏。所以，聪

7、明人该怎么说呢？办法就是用问句，以非直接的方式提出你的建议，比如：Shouldn’tweredesignthecompanylogo?一般来说，还可以用couldn't,wouldn't引导的句子表达个人意见，比如：普通表达：Wemusthireanewadvertisingagency.高级表达：Couldn’twehireanewadvertisingagency?Wouldn’titbebettertohireanewadvertisingagency?3活用过去进行时，你的邮件气质up,up过去进行时也是写

8、邮件时候的大利器，用的好，可以让邮件上一个档次，比如：Ihopewecansignthecontracttoday.Iwashopingthatwecouldsignthecontracttoday.我希望今天咱们能把合约签了。Ithinkweneedtohiremoreemployees.Iwasthinkingweneedtohiremoreemploy