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《商务英语写作指南之商务邮件开头结尾的书写》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、商务英语写作指南之商务邮件开头结尾的书写商务邮件开头结尾的应该怎么书写呢?为帮助考生们更好地学习写作,以下是YJBYS小编搜索整理的关丁实用的商务邮件开头结尾的书写指南,供参考学习,希望对大家有所帮助!Ifyoudon,tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:DearSir,/DearMadam,尊敬的先生,/尊敬的女士,DearMadame,iswrong・“亲爱的夫人”这种写法是错误的Ify
2、oudon'tknowwhetheryou,rewritingtoamanorawomanuse:如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:DearSirorMadam,尊敬的先牛或女士,ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty・推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。Itisalwaysbettertousesomebody
3、"snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:Formen:DearMrXXXX,写给男士:尊敬的XXX先生Forwomen:DearMsXXXX,写给女士:尊敬的XXX女士Onceyougettoknowsomeone,i・e.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtouset
4、heirfirstname・一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过而以后,可以在邮件中称呼名字。UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswomen・如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”DearLadiesandGentlemen,iswrong・"LadiesandGentlemanvisonlyusedinformalspeech.“尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。ThewordDearmaybeomitt
5、edinlessformalemails・Instead,youmayjustopenwiththeperson'sfirstname/peoplesfirstnames・“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。Herearesomeexampleopeningsentencesforemails:下面有一些邮件开头的例句:Ihopeyouarewel1.我希望你一切都好。Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork・我希望你已经好好享受假期并且很快重
6、新投入工作。Thankyouverymuchforyouremai1.IamgladtohearthatyouandyourfamilyarewelL非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。Thankyouforyourpromptreply.感谢您的及时回复。Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX・(Lessformal,morefriendly)非
7、常感谢你关于xxxx联系我们。(不是很止式,更友好)ThankyouforcontactingusregardingXXXX・(Moreformal)非常感谢您因关于xxxx的事接洽我们(更正式)Withreferencetoyouremailof[date],Iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.关于你(时间)寄来的邮件,我有儿点想跟你说的。Asafollowuptoourphonecallthismorning,