秘书部部门规划.doc

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1、秘书部部门规划1.工作职责：秘书部只要作为协会的枢纽部门，主要负责协会例会的召开、记录，会员档案的管理，请柬的发放等事项。协助各部门做好各项工作，保障各部门的工作能够顺利完成。2.工作规划：（1）招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳新生，为协会注入新鲜血液。宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作；正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序；慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。（2）工作计划：针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.在下学期各项活动的开展过程

2、中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况；　　　　　　　　　　　　及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。保质保量完成事务。举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动。