竣工资料打印格式的规定.doc

竣工资料打印格式的规定.doc

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1、竣工资料打印格式的规定1)竣工资料的打印格式设置:①页边距上边即上白边,又称天头,设定为30mm;下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;左边即左白边,又称订口,设定为25mm;右边即右白边,又称切口,设定为20mm。②页眉如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;小五号幼圆体,位置居中。③页码小五号宋体,在页面底端,位置居中,设定为20mm,可使用“第×页共××页”的形式,也可使用“—×—”或直接数字的形式,但同一本资料中不得混用。④字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,根据页面大小确定字号

2、,一般不应超过二号字;正文使用小四号宋体字。⑤序号使用汉字行列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的,字体用同正文相同的宋体字,最多排列四级,例:1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。⑥行距用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。⑦表格处理使用A4纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双面横排的表格,奇数页码的表头在订口一边,偶数页码的表头在切口一边。表格内的字体一般应使用宋体字,应以五号字为宜,若字数多,可采用小五号字,排列出的表格应以实用、美观为原则。表格边框线一般应选择

3、在0.75磅以下;表格内线条比较多的,应选择磅值较小的细线;需要特别强调边框线的,边框线选择也不应超过1.0磅。2)竣工资料装订要求①竣工资料装订前应拆除金属物,修补或裱糊破损文件。②凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。③一律采用白线绳(不得有金属),装订线在正面左侧,卷的左侧与右侧不一样厚时,在左侧需夹硬纸条。装订时,先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳(禁用金属或化工材料制成品)按三孔一线的方法装订起来,然后在外表粘外封面(粘胶材料必须具备防虫、

4、防霉性能,不得使用粮食浆糊),每卷厚度不得超过30厘米。装订好的卷(册)应做到牢固、整齐、美观,卷内文件无错页、倒页、压字,便于保管与利用。

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