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时间:2020-09-04
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1、编制岗位说明书的步骤岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位,必须要有一份完整的岗位说明书,否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么,企业应该怎样编制岗位说明书呢?1.进行岗位梳理和工作分析组织架构是岗位设定的基础,企业制定岗位说明书要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标。2.明确岗位职责岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作
2、内容以及应当承担的责任范围,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准等等。管理咨询专家认为岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作应该由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,因为他的岗位工作是为他自己做的,而他的上司仅仅只是起辅助作用而已。3.确定工作权限和工作关系根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,包括年龄工龄、资格证书、工作经验、职业技能、管理能力、学历学位、工作
3、业绩等等必备的入职条件。4.申报审批实施初步框架出来后,各相关部门进行讨论和补充,最后由人力资源部进行提炼总结,并填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。5.岗位说明书的调整岗位说明书的编写不是一劳永逸的。行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求,因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,要在一定的时间内进行一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
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