编辑EXCEL表格规范.doc

《编辑EXCEL表格规范.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、编辑EXCEL表格基本规范一、文字： 1、中文：宋体； 2、数字：Times New Roman； 3、大小、行距：根据表格具体情况而定。二、关于对齐 1、标题：加粗，跨列居中；2、栏目内的标题居中；3、描述性的文字靠左为主；4、数字靠右为主，视情况适当缩进；5、适当合并。三、表格1.标题与表格中需空出一行，在表格的右上方，需加注“单位：XX”字样；表中个别单位不一致的，单独注明；2.表格第一行需列出各列的标题，如字数较多，需分多行显示（单元格设置“换行”，或人为划分多行； 3.如有几列表述为同一

2、意思，另几列表述为同一意思，可在上一行再分列出小标题（跨行居中）； 4.表格一般需根据内容有小计及合计，合加内容为可累加数据项目；“比例、单价”等项目不能进行累加，或进行计算得出合计结果； 5.如有政策或特别事项需说明，可在表格下方加上“备注：”后说明； 6.表格结束，在最下面一行均匀分布“审批：”、“审核：”、“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”；不需审批的表格，需列上“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX” 四、关于数字1.4位以上的数字适当用千分符显示；2.数量保留到整数位为

3、主，销售金额、价格金额等保留到2位小数（有的视具体情况及数额大小可保留到整数位）；3.如金额单位万元的，一般需保留2位小数；4.表格中不能出现错误字符（如有，需修改公式），数字为“0”的显示格式应调整为“－”，除个别“0%”情况； 五、版面1.左、右需居中，上、下根据页面大小适当居中； 2.打印前需进行打印预览