导入EXCEL表格填写规范

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1、导入EXCEL表格的填写一、入库单:1、第1、2行不需要修改,保持不变即可,如下图所示:2、单据类别不需要修改,单位编码填写本项目部的编码,如图所示:3、注意单据日期的填写要求:格式为XXXX-XX-XX,同时单元格属性为“文本”,如图所示:4、收发类别统一填写为:101;库存组织编码填写为:01,注意:单元格格式为“文本”,如图所示:5、仓库编码、库管员编码、采购员编码按照实际情况填写,如图所示:6、供应商编码可以不填写;制单人用户名填写上相应制单人的用户名;如图所示:7.单据状态统一填写为:3;备注可为空,如图所示:8、录入相应仓库所涉及的存货编码,质保等级统

2、一填写为“期初未设置等级”,如图所示:9、注意:单价必须填写至小数点后三位,金额必须填写至小数点后两位,单元格格式为:文本,如图所示:10、暂估标识统一填写为:N;行号可以为空,如图所示:11、备注可以为空,注意:单据日期的填写要求:格式为XXXX-XX-XX,同时单元格属性为“文本”,如图所示:12、实收数量按照实际情况填写,注意:小数点后为4位;货位编码按照事业部下发的编码填写,注意:填写中文名称;货位分配数量中填写的数字同实收数量;如图所示:13、注意:所有表体行必须填写在蓝色与淡蓝色相间的表格中,该表格可使用右下角的下拉点详细拉伸,增加标题行。另:表体行也

3、不可以多于实际填写的行数,如图所示:二、出库单:填写要求同入库单,如图所示:三、期初余额:填写要求同入库单,如图所示:四、建议:建议表格中的所有用到的单元格,其格式全部设置为“文本”

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