音像销售管理系统.doc

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1、《数据库原理与技术》课程设计报告设计题目:音像销售管理系统班级:管理C093组员:白立东087257志强097529耀宗0975532011年1月3日一、小组成员分工志强负责需求分析,逻辑结构分析白立东负责概念结构设计，SQL查询耀宗负责逻辑结构设计二、设计背景随着人们生活水平的提高，物质生活已经无法满足个人需求，精神生活需求日益变大。在高科技飞速发展的今天，在电影与音乐已经无法脱离我们的生活的今天，音像商品需求量日益变大，音像销售管理面临考验。传统的手工管理，往往是用人工清点的方式来掌握商店中现有的货物，使用手工记账的方式来掌握商品的进货和销售情况。这

2、种方式在商品数量较少、库存变换少的情况下，不失为一种较好的方法。但是，在规模稍大的店中，往往需要处理的种类数以千计，而且每天所发生的进货和销售情况纷繁复杂。如果要借助人工来实现这一系列数据的记录和管理，工作量将非常巨大，而且容易出现错误，造成管理上的混乱，更何况还需要对商品的数据进行统计和分析。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们所认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对超市信息进行管理有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长

3、、成本低等。这些优点能够极提高管理效率，也能使商店步入科学化、正规化的管理。基于这些问题，为了使管理工作规化、系统化、程序化，避免管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改商品情况，建立一个商品管理系统是非常必要的。三、需求分析1．现行产品库存管理概况(1)组织概况某小型音像商店有管理人员4名，其中1人负责与供应商联系，1人负责顾客事宜，1人主管业务，1人负责该店音像产品库存管理的日常事务。(2)业务概况音像商店信息管理的日常事务如下。处理好顾客的订单，检查订单是否合格，是否能够接受，对于正确可接受的订单，即录入数据库中。

4、做好日音像产品的进出仓登记工作，将每日的商品存取量录入数据库中。根据订单与库存决定与供应商的订购量，商定音像产品的价格，发出购货单等。管理人员应根据数据库中的订单与购物单，计算各种款项。将应付款项与应收款项细致登记在账目中。定期统计库存的进出存数据。根据需要对现有库存产品进行某种专项统计，例如音像分类库存统计，畅销、滞销或脱销产品统计等。数据流程图顾客供货商销售处理系统订货单发货单顶层数据流程图订货单发货单顾客供应商销售采购订货单发货单订货单发货单到货通知仓库主管应付款通知发票收款通知第2层数据流程图应收账款应收账款核对账目状况顾客音像品价格书主管暂存订

5、货单订单数据错误的订单核对价格批准订单已核对价格的订单已批准的订单批准/不批准账目状况已核对的订单图1接收订单暂存订货单待订商品数目向供应商的订货单库存量应付款明细账供应商数据销售按类别汇总修改库存和待订量供应商按供应商汇总确定订货数目编制到货核对发货单错误的发货单订货单正确发货单图2销售过程分配发票号发票记录本顾客应收账款开发票主管根据发货单图3开发票数据字典数据结构编号：A1名称：顾客简述：反映了顾客的详细信息及要求组成：顾客号，顾客名，地址，编号：A2名称：订单简述：标识顾客对货物的需求量，价格等组成：订单号，订货数量，订货价格，订货日期，交货日期

6、编号：A3名称：音像产品简述：描述音像产品的相关信息，作为核对订单的根据组成：音像类商品号，商品名，商品类别，价格编号：A4名称：供货商简述：描述供货商的相关信息组成：厂商名，厂商号，生产类别，生产单价编号：A5名称：库存简述：反映仓库中的商品存量，核实顾客订单与供货商订单组成：音像类商品号，商品名，商品类别，商品存量，缺货记录编号：A6名称：发票简述：反映出纳与顾客之间应付的交易记录组成：发票号，应付金额，发票人编号：A7名称：出纳简述：计算应付，应收账款的信息组成：音像类商品编号，厂商号，应收金额，应付金额数据流编号：B1名称：顾客订单简述：描述顾客

7、发出订单的过程组成：顾客，音像类商品，仓库，库存数据流来源：A1顾客数据流去向：A5仓库编号：B2名称：仓库信息简述：反映顾客订单与仓库存量之间的关系组成：订单，商品，库存，供货商数据流来源：A2订单数据流去向：A7出纳编号：B3名称：商店订单简述：描述商店与供货商之间的关系组成：库存，出纳，供货商数据流来源：A5库存数据流去向：A4供货商编号：B4名称：发票简述：描述应收与出纳之间的数据流向关系组成：出纳，顾客，商品，发票数据流来源：A7出纳数据流去向：A1顾客编号：B5名称：供货商信息简述：描述商店订货单与供货商之间关系组成：订单，供货商，音像类商品

8、数据流来源：A7出纳数据流去向：A1顾客数据存储编号：C1名称：暂存顾客订货单简