基础会计学 第六章 会计凭证ppt课件.ppt

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证证明经济业务发生的书面资料。例：竹园公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。借：原材料550000应交税费-应交增值税（进项税额）85000贷：银行存款635000甲企业向竹园公司开具的增值税发票运输单位提供的货运单竹园公司仓库的入库单银行转账的结算单发票图样货运单图样入库单图样银行结算单

2、图样记账凭证图样原材料应交税费钢材购入钢材100吨（单价500元，已验收入库）55000000应交增值税银行存款4850000063500000购入钢材100吨（单价500元，已验收入库）会计凭证的特点：会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和严格的填制要求。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，亦是对经济业务活动核算的基本环节。凭证须由相关人员和部门填制，并由经办人签字或盖章。会计凭证应经专人进行严格审核。二、会计凭证的意义（一）有利于保证会计信息的真实性质量要求（二）有利于有效发挥会计的监督作用（三

3、）有利于加强经济管理的责任制一个公司职员，每次报销费用的时候都把自己每张发票的金额列在EXCEL表上，然后算出一个总数，并且，他还把这张EXCEL表打印出来附在报销发票上。会计在审核他的报销单时，都不住口地夸他认真仔细。久而久之，会计不再检查他的合计数有没有算错，只是按照他算的总数报销就完了。这样过了好几年，直到一个内审人员无意中抽查到了他的报销凭证并做了一次核对，才发现他用EXCEL表打印出来的合计数是错的，他每次都故意多报销几十元或几百元，一直没被人发现。三、会计凭证（一）原始凭证在经济业务发生或完

4、成时取得或填制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。按凭证的填制程序和用途的不同分类：1.原始凭证2.记账凭证（二）记账凭证财会部门根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证填制的，记载经济业务简明内容，确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记账簿的依据。记账凭证：用会计的语言描述经济业务的发生。原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。（三）原始凭证和记账凭证的区别（1）原始凭证种类与格式因经济业务内容的不同而不同；记账凭证有固定的格式与填写内容。（2）原始凭证是经办单位或人

5、员在经济业务发生时取得或填制的；记账凭证是根据已审核的原始凭证填制的。（3）原始凭证具有法律效力；记账凭证发挥会计凭证记账依据的作用。第二章原始凭证一、原始凭证的分类（一）按来源不同分类1.外来原始凭证普通发票增值税专用发票收据银行开具的结算凭证车、船机票等普通发票银行开具的结算凭证2.自制原始凭证收料单领料单报销单长江机械制造厂领料单2012年12月8日仓库负责人：张华保管员：王成领料人：李明复核：陈康领料单报销单（二）按其用途不同分类1.通知凭证罚款通知书银行进账单若按来源划分？两种凭证会计人员的账

6、务处理？通知企业某事情的发生2.执行凭证销货发票收料单领料单若按来源划分？三种凭证会计人员的账务处理？证明某项经济业务已完成。3.计算凭证产品成本计算表职工薪酬费用计算表固定资产折旧计算表某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。（三）按其填制的手续不同分类1.一次凭证日常的原始凭证多属于一次凭证，外来的原始凭证均属于一次凭证。如：发票、收据、领料单等仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证2.累计凭证一般是自制原始凭证，如限额领料单、费用登记表等。能够证明多次或多笔经济业务的凭证限额领料单领料单位：加工车间编

7、号：限领用途：生产铜电车线2012年6月份发料仓库：1号库仓库负责人：张华保管员：王成领料人：李明复核：陈康限额领料单在领料时，仓库发料人员可以根据“限额”栏的数量来确定是否发料，如果要领的料累计已超过限额，仓库就不能发料。3.汇总原始凭证（一定期间经济业务的汇总，便于做会计分录）发出材料汇总表工资结算汇总表（四）按其格式不同分类1.通用凭证发票、银行承兑汇票2.专用凭证限额领料单二、原始凭证的基本内容名称日期和编号填制凭证的单位名称或个人姓名接受凭证的单位名称或个人姓名经济业务内容经办人员的签名或盖章

8、商业企业统一发票名称日期编号接受凭证单位名称填制凭证单位名称经济业务内容经办人三、原始凭证的填制要求（一）数据真实、手续完备购买实物的原始凭证支付款项的原始凭证外单位取得的原始凭证验收证明收料单收款单位和收款人的证明填制单位的公章或专用章（二）内容完整、书写清楚收据图例（三）连续编号、及时填制（四）发现错误、规范修改不得涂改，挖补，否则无效。金额错误的，应由出具单位重新开具，不得在原始凭证上更正。四、原始凭证的审核（一）合法性审核（二）合理