设计办公结构和布局需要考虑的因素.doc

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1、设计办公结构和布局需要考虑的因素：⑴职工的人数。人数多，需要的空间就要大，费用也就要增加。⑵购买或租用的面积。面积越大，费用也就越高，尤其是在上海的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。⑶机构的建制、办公空间的分类。如需要多少个部室。⑷组织经营的性质或内容。如我们是建一个分销公司，以销售我公司产品为主，办公室不应安排在公司的大门旁边，接待区一般安排在离门较近的区域。⑸部门间的工作联系。确保科学有效地实施工作流程，减少或避免不必要的重复或浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排为近邻，减少工作人员和文件流动的次数和距离。⑹办公

2、室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。如开放式办公室的设计能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。⑺走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。⑻办公室要根据组织的发展变化，在设计上讲究灵活性，如采用容易站立、移动或拆除的间隔物等，可以给办公室的设计和改变提供更大的选择。销售厅和财务科应采用的办公结构布局类型：⑴销售大厅的办公布局类型用全开放式办公室，充分利用大厅面积销售产品，节省费用，能容纳更多人员。⑵财务科的办公结构布局类型用封闭式办公室，这样安全、保密，易于员工集中注意力，从事细致或专

3、业工作。