采购模块中的四种采购类型.doc

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1、业务背景(例:A公司采购部门的一个标准采购业务流程)标准采购业务的发生一般是,公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单,或者是已接受供应商报价的报价单,填写采购单,交部门领导审批,或更高层领导审批,领导审批后,采购员即可通知供应商根据约定进行供货。------------------------------------------------------------------------------------------------------------业务背景(例:A公司采购部门的一个计

2、划采购业务流程)计划采购业务的发生一般是,采购部门根据计划部门制订的物品采购计划,由采购员下订单,订单经领导审批后,通知供应商按照计划的安排进行供货。备注:这个类型的采购订单在下订单时,确定好了总数量和单价。发放(Release)的时候进行发放。但是发放的时候数量不能超标。比如下订单时下了200个计划订单,你不能发放210个。但是可以分多次发放。只要不超过计划订单数量就可以了。----------------------------------------------------------------

3、----------------------------------------------业务背景(例:A公司采购部门的一个一揽子采购业务流程)一揽子采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议,即在向该供应商进行采购时,由于采购量的变化,供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。备注:在下一揽子采购订单时,只有价格(可以设置价格列表BreakPrice)。没有数量。数量是每次发放(Release)的时候根据实际情况填写的。具体价格会在在发放(Release)时根据发放的数量

4、从价格列表(BreakPrice)中自动带出来的。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------业务背景(例:A公司采购部门的一个合同采购业务流程)合同采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。备注:1.合同采购订单与标准采购订单关

5、联2.在行信息的参考文件域合同栏中,用Ctrl+l选择与该供应商签订的合同采购协议,存盘,提交审批,审批后,该合同采购协议头信息的已发放栏中,显示实际发生的采购金额。

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