人事档案管理信息化探究和应用

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1、人事档案管理信息化探究和应用　　摘要：信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。干部人事档案是组织、人事等有关部门按照党的政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作。关键词：干部人事档案信息化管理；需要；研究与应用Abstract:therapiddevelopmentofinformationerahasbroughtadvancedmanagementmet

2、hodsforfilemanagement,managementofpersonnelarchivesareaffected.Personnelfilesofcadresistheorganization,personneldepartmentsformedintraining,selectingandappointingcadresworkinaccordancewiththeparty’spolicyrecordpersonalexperience,politicalideology,moralcharacter,professionala

3、bility,workstyle,workperformance,promotion,salary,welfareandothercontentsofthematerials,andinaccordancewiththerelevantprovisionsoffinishingcomposition,isabasic6workincadrework.Keywords:informationmanagementofpersonnelfiles;need;researchandApplication中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：209

4、5-2104（2013）信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。干部人事档案是组织、人事等有关部门按照党的政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作。1人事档案管理实现信息化的趋势档案是人类活动的重要记录，作为一类重要信息，需要利用信息技术使其得到准确的收集、科学的管理和高效的利用。人事档案管理信息化有利于加大信息资源开发，努力提高档案管理信息化水平，使干部档

5、案工作逐步走上规范化、科学化、信息化管理的轨道。1.1人事档案工作发展的需要6干部档案信息化是干部档案工作中的必由之路，是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。为干部人事工作提供全方位、准确、快捷的服务，推进干部人事管理工作改革创新，创造新的管理模式，从而提高效率和服务质量。信息化管理可以优化干部的管理流程、提高人事部门的管理水平，还能提高工作效率，发挥干部档案在选任干部上的基础作用，保证了干部调整工作的时效性、准确性和保密性。1.2档案工作人员提高自身素质的需要随着信息技术的日益发展，人事部门及社会对档案信息的需求日益增长，从而对管理者的知识

6、和能力结构提出了全新的要求。同时，由于办公自动化加快了档案工作现代化的进程，电子文件等新型载体的不断出现，传统的纸质档案管理方式明显不能满足对这些新载体档案管理的需求，也影响着档案工作内容和结构及档案人员知识结构的变化。1.3档案信息资源开发利用的需要随着社会信息化程度的深入，档案信息资源备受人们关注，社会对档案信息的依赖程度越来越高，而且更需要提供一些加工过的、系统的、全面的档案信息服务。对于档案部门来说，信息化是一项全新的工作，是一个系统工程，是档案工作一次质的飞跃。纸质档案的出现对人类文明的迅速发展起到强有力地助推作用，而电子档案以其高密

7、度贮存、体积轻巧、使用寿命长、传递速度快和易复制等特点，具有很强的生命力。2人事档案管理信息化的研究与应用2.1档案信息资源建设6充分利用信息化档案管理软件，有重点、分步骤地将现有档案信息数字化。运用扫描仪等现代设备和技术，将管理的干部基本情况、职级、学历等干部档案信息整理录入系统。全面反映干部的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息。做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。同时建立了干部档案信息网络化管理体系，按照干部管理权限，在领导和相关科室间，建立了干部人事档

8、案信息管理局域网，实行干部档案的网络化管理，使信息得到共享。在使用权上，根据不同用户，通过密码和身份确认后，及时提供所需信息，快速准确获取干部的基本情