中小企业信息化建设探究

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1、中小企业信息化建设探究　　摘要：随着我国经济的高速增长，信息化管理已经成为企业管理的主流和趋势。现在信息化管理越来越被企业管理者所重视。但是，目前中小企业在信息化管理建设方面存在一些难点影响了信息化管理在企业中的实际成效。本文列举现企业信息化建设的难点和实施要点，有助于企业全面信息化建设。关键词：信息化建设软件选型深化应用1企业信息化建设概念企业信息化是利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化等技术，帮助企业在生产经营活动中加强对企业精密管理的有效方法，用以提高企业经济效益、核心竞争力、提高管理水平、经营水平的过程。企业信

2、息化构架包括企业产品设计信息化、企业生产流程信息化、企业产品销售及客户数据信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。2目前中小企业信息化的难点2.1信息化建设认识不够6信息化在我国一直是应用需求推动它的发展，头疼治头，脚病医脚。企业对信息化建设缺乏统筹的认识。现在很多企业的总裁或CEO并未对信息化建设有足够的重视。这些总裁们往往认为信息化是纯烧钱不产出的，然而现如今大多数高速发展的企业都有一个对企业信息化建设十分重视的CEO或CIO。一个好的信息化办公环境可以使企业组织扁平化，便于跨部门解决工作中的难题，事半而功倍。对于

3、企业的每位员工，我们应让他们有个充分的了解，让其了解在工作中信息化的重要性，工作中突出自己的信息化应用的效率为企业创造出应有的价值。2.2企业流程不能充分体现并非所有企业的管理者都能够深刻认识到企业流程信息化对企业的运作和管理将会产生的根本性影响。虽然，每一个企业都在经营过程中，都会建立了一些操作流程，或者自然形成了一定的工作习惯。但是，由于未能系统地、深入地研究企业的流程，严重影响了企业的运作效率和效果，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在。解决方法就是应具体了解每个岗位的操作流程，对现有软件系统（比如ERP）进行二次开发，以符合工作流

4、程。2.3软件系统选型问题6在信息化建设的大背景下，很多企业盲目的上ERP等软件系统，但做ERP系统的厂家很多，要是不符合企业自身发展需要，就算软件有多好员工不爱用反而成为累赘。就好比我需要耕地，那我就需要买一台拖拉机，结果是买回一台坦克。你说坦克功率大但它不适合耕地，况且我这边只有拖拉机手没人会开坦克。很多企业在软件系统选型上就遇到这种问题，软件不适合、员工不爱用、维护成本不断增高，但是换软件也需较高的成本，这种情况往往置企业与进退维谷中。2.4生产流程未能有效管理作者切身了解到很多企业认为仓库信息化基础建设成本过高还采用传统的手工作帐方式，对进

5、、销、存、资金没有一个整体管理。这样的结果便是大大的降低了企业管理和生产效率，于是会出现采购环节、仓库管理、业务营销、生产管理、账务账目等各个流程的混乱。2.5善于指定企业信息化建设年度规划很多企业没有相应的信息建设年度规划，各个部门提出应用需求就盲目的进行采购软件。这种没有规划的建设方式及其浪费资金且应用后没有相应的效果。一家企业应对建立信息化年度规划和年终述职制度，统筹安排，以避免盲目投资和重复投资。作者本人曾在没有计划和审查的情况下购进3套软件，后发现3套软件中数据备份和文件加密功能有不同程度的重复，实在是重复投资。故信息建设的年度计划尤为重

6、要。值得注意的是年度计划随着运行中的实际情况可以做灵活调整，但需要反复论证，以免出现花了钱没有效果的情况。3企业信息化建设的实施6企业在信息化建设的同时。应不断深入挖掘适合企业获取最大经济效益的管理模式，将信息化应用到企业的经营活动当中，通过信息化建设加强企业在市场竞争体制下的核心竞争力。企业信息化实施流程见下图。■3.1重视企业信息化的基础建设，处理好信息技术的集成化在引进硬件设备和软件系统时，要考虑企业原有信息系统是否兼容新的硬软件，在实现资源的共享的同时优化信息结构。避免产生“信息孤岛”的现象。要尽量避免独立开发技术设计、生产、销售、采购、财

7、务等各部门各流程的应用系统，要统筹规划让整个企业形成有机的整体，所以信息系统开发时要实现信息技术的集成化、管理信息化。使信息流通方便、快捷。从而保证了物质流、资金流的运转速度，实现现金流和工作流的整合，使企业有限的资源达到最大的优化配给，从而不断提高企业管理的效率和水平，最终提高企业经济效益和核心竞争能力。及时配置相应的电脑、打印机、扫描仪等办公设备，更重要的是建设网络基础设施。信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设都属于网络基础设施建设，在基础设施建设时应给企业规模的扩大留有提前量。在硬件采购上也可以用平板电脑代替商用笔记本电

8、脑等措施，既满足办公信息化需求又降低硬件采购成本，3.2重视人才培养，建立一支适合本企业的信息技术队伍6人才是信息化建设中