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时间:2017-12-29
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1、ERP在企业财务管理中作用和实施方案研究 摘要:所谓的ERP系统就是企业资源管理计划系统,它是目前经济行业中较为先进的管理系统模式,融合了先进的管理思想和信息化技术,把企业的人力资源、财务管理、销售管理、物料设备资产管理等等所有管理部门内容都充分融合一起,形成一个较为完整的体系和平台。因此,在现代市场大多数企业都引进并建立了公司独有的ERP管理系统,普遍提高了企业管理的效率和效益。对于企业财务管理来说,ERP系统也发挥了重要作用。关键词:ERP系统;企业财务管理;作用;实施;分析7众所周知,现
2、代经济行业几乎所有企业都引进了ERP系统来强化企业管理,尤其是一些大型企业,主要是因为ERP系统为企业应对现在日益冗杂的管理内容和环境提供了便利。ERP系统对于企业所有部门都有着积极的促进作用,对于企业财务管理部门也同样如此。在企业财务管理中,运用ERP系统能够对公司财务会计的数据录入、分析、核算等等进行管理,它通过连接整个企业管理体系,为企业项目提供信息预测、决策和企业内控作用,可以说ERP系统财务管理系统能够从点到面、从上到下全方位进行监控和管理,对所有经营活动信息、资源和资金流动信息以及生
3、产管理信息进行资料共享,同时这些信息也保持一种动态变化,只要信息发生了改变,企业相关工作部门就会进行信息更新,这能够促使企业掌握所有公司动态信息,从而能够提高企业财务决策能力。一、ERP系统在企业财务管理中的作用ERP系统的运用对企业财务部门的工作产生了一定的影响,也对企业财务工作人员提出了新的技术要求。同时,ERP系统对企业财务管理也有经济的作用。(一)ERP系统能够优化企业财务管理结构企业财务ERP系统有很高的信息集成性和控制智能性,在企业财务管理过程中,运用ERP系统系统,能够促进企业在掌
4、握所有信息和业务流程的基础上,进一步优化企业财务管理的机制,能够有效简化企业财务工作流程,同时还能够帮助企业财务领导及时了解财务动态,有利于企业合理按照资金链的供应和分配,从而达到财务管理职能的进一步强化,也能够全面提高企业财务的工作效率,同时也能够提高企业财务项目利益。(二)ERP系统能够优化企业财务信息应用7ERP系统利用了信息技术和网络技术,在企业财务管理内容中,需要大量传递和核算企业财务数据,利用信息技术传递的快速性、网络技术的共享性以及ERP系统的高度集成性,能够加快企业财务信息运用和
5、掌握的及时性,也有利于企业领导层和决策层能够快速应对财务临时变动,从而加强了企业财务项目决策能力、资金预算能力和财务资金流动控制能力。(三)ERP系统能够优化企业财务风险控制企业财务ERP系统的科学运行能够使得公司财务和项目实施信息直接通过系统产生,然后企业财务信息就能够被真实的、客观的运用到企业经营项目的各个阶段的决策和计划中,对于财务销售损益、汇兑损益等等也能够更为精确,同时企业也会对每笔账务进行实时监控,能够有效提高企业财务信息质量和管理质量,从而能够为企业风险预警机制和控制机制提供准确客
6、观的信息,也能够有效避免一些不必要的财务风险,进而提高企业财务防控能力。二、ERP系统在企业财务管理中的实施方案现代化企业要发展壮大,那么就必须采用ERP系统,实现企业管理的优化和改进,促进企业更好的应对市场经济的风险,应对日益竞争激烈的市场环境。通过高效率的现代化管理来促进企业工作效率的提高,促进企业生产力的提高,促进企业的发展。那么,落实好企业财务ERP系统的应用和实施,需要从哪几个步骤来开展呢?7第一,企业首先要明确其财务ERP系统的管理目标和要求。企业要针对公司内部经营状况和财务实力,然
7、后参考企业发展规模,对企业日常管理中存在的不便之处和薄弱环节加以分析,明确企业财务实施ERP系统管理对企业是否能够带来足够好处和利益,明确企业ERP系统的最合适的实施时间。对此,企业可以更具自身行业发展状况和市场特点进行研究,考察企业目前管理与企业发展是否相适应,考察影响企业快速发展的关键环节和因素,然后探究企业ERP系统能否有效解决这些问题,从而得出企业ERP系统实施的必要性和可执行性。除此之外,企业也要对公司经营销售活动流程和物料供应状况进行合理分析,然后按照企业生产产能和销售状况来制定ER
8、P系统每个板块和子系统的功能进行清晰划分,也就是要按照公司业务分布来组建ERP系统结构。明确企业财务ERP系统的管理目标和要求是落实ERP系统的基础,通过对企业自身发展状况进行分析,从而制定出正确的目标和要求,根据目标和要求明确落实ERP系统的方向,为后续步骤打下坚实基础。第二,在分析了企业财务ERP系统的可行性和必要性之后,也要科学选择相应的ERP系统类型,目前市场上有用友、金蝶、浪潮,神州数码等等类型,且我国目前ERP系统也日渐成熟和完善,企业在构建财务ERP系统前就要对市场上的ERP系统类
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