实验七 Excel电子表格的综合实验.doc

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1、实验七Excel电子表格的综合实验实验目的1.掌握数据列表的排序、筛选与计算。2.掌握数据的分类汇总。3.掌握页面设置与美化。一、实验内容1．新建EXCEL工作簿文件，请分别在其Sheet1和Sheet2输入以下内容(可以复制)，并以你的：学号+姓名+Excel实验七.xls保存文件。成绩统计表姓名性别高等数学计算机英语总分刘飞雷男697877李小利女788178赵季云女634998高红女697269赵波男634987刘红女455685王浩明男666256王明男666256孙名松男492371李刚男877896孙云飞男697897刘书红女885685李飞男697890刘雨

2、女8567751.在Sheet1中对数据表中填写数据的单元格进行有效性验证，以保证用户输入数据过程中少犯错误，当有错误发生时，计算机会提醒输入者检查自己的输入。数据表中需要对各门课程成绩进行限制，要求输入的数据必须是0至100之间的整数，否则出现出错警告对话框“数据超限，请检查！”[提示:]执行菜单命令【数据】/【有效性】2.在Sheet1中的使用“格式”菜单中“自动套用格式”中的“彩色2”格式，并设置该表格的外框线为双线边框，内框线为单实线，所有数据和文字居中显示，对该表按“总分”进行按降序排列。3.将Sheet2中的数据按性别排序，先男生、后女生，性别相同的按总分降序

3、排列。并按性别分别求出男生、女生的各科平均分（保留1位小数）。、[提示:]1可利用菜单“数据/排序”，进行相应的设定。2将光标定位在该表格中的任意单元格中，选择菜单“数据/分类汇总”，本例中分类的字段为性别，汇总的字段为三门课程的分数及总分，汇总的方式为求平均值。4.在原有分类汇总的基础上，再汇总出男女学生的人数。按如下样张所示，分级显示及编辑汇总数据。4[提示:]1.将光标定位在该表格中的任意单元格中，选择菜单“数据/分类汇总”，进行相应的设定，如下图。2.将生成的汇总项名称“男平均值”、“女平均值”、“男计数”，“女计数”，改为“男生平均分”、“女生平均分”、“男生人

4、数”，“女生人数”如样张所示。样张如下：5.对Sheet2进行如下页面设置，并进行打印预览：1）纸张大小为A4，文档打印时水平居中，上、下页边距为3厘米。2）设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右安放。3）打印工作表的行号和页号，打印网格线。[提示:]执行菜单命令【文件】/【页面设置】，如下图所示。46.将作业服务器实验文件夹中的“工资表”下载到自己的存储设备中，然后将其复制到本次作业文件的Sheet3中。表中的基础数据（基本工资、加班金额、病假扣款、事假扣款）是由财务人员人工输入，其他数据可以通过如下规则编制公式或函数计算求得。（1）应发金额=基

5、本工资+加班金额（2）失业保险金=基本工资*0.01（3）养老保险金=基本工资*0.014（4）应税所得额的计算。“应税所得额”就是需要纳税的那部分收入，每个人的应税所得额等于其“应发工资”减去“病假扣款”、“事假扣款”、“失业保险金”、“养老保险金”，再减去1000元后的值，如果这个值小于1000，那么应税所得额为0；如果这个值大于1000元，那么应税所得额为超出部分的数额。公式为：=IF(G4-H4-I4-J4-K4<1000,0,G4-H4-I4-J4-K4-1000)（5）扣税金=应税所得额*0.1（6）扣款合计=病假扣款+事假扣款+失业保险金+养老保险金+扣税金

6、（7）实发金额=应发金额–扣款合计按照上述规则设置公式，请将该工资表中的所有空白单元格计算出相应数据。7、为了使表中各行记录的显示更加容易区分，经常采用隔行显示的格式，就是为单元格隔行添加不同的底纹颜色，如下样张所示。可利用“格式”菜单中的“条件格式”来完成。在工资表的名称框中输入“A4:O21”后按回车键，快速选中工作表中全部记录数据，执行菜单栏【格式】

7、【条件格式】，在打开的对话框中，在“条件1”下拉列表中选择“公式”选项，在后面的文本框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0公式的含义是：如果行号除以2没有余数，则此行为偶数行，否则为奇数行。单击“格式”按钮，选择

8、图案颜色。单击【确定】。底纹颜色可自定。4样张如下：8、将该上述工资表复制到sheet4中，利用自动筛选功能分析数据。所谓筛选，是指在表格中选取符合一定条件的数据。在sheet4中筛选查找“销售部”、“事假扣款”为0，且“实发金额”在1400元以上的所有记录。执行菜单【数据】

9、【筛选】

10、【自动筛选】。9.将sheet1至sheet4分别更名为中文名字并设置工作表标签颜色，名称颜色自定。10.为工资簿添加密码。工资表中保存了一个企业中比较重要的信息，不希望被随意查阅或修改，所以给它添加打开权限密码是很有必要的。（切记，如果忘了，