实验 电子表格Excel练习

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1、实验五电子表格Excel练习实验目的：了解了解Excel，熟练掌握Excel表格基本操作、创建与编辑图表、数据管理与分析。实验材料与设备：计算机一台、Excel软件实验知识：一、了解ExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。1.Excel窗口简介（如图1所示） 图1Excel的窗口2.基本概念工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BO

2、OK1”的工作簿。Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。工作表：一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。工作表是工作簿中的一张活页，每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个；工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名；单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。 单元格：每个工作表是

3、由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。每一个工作表是由数个单元格组成，每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。二、 Excel基本操作1、工作簿文件操作（1）打开工作簿文件：打开工作薄的方法常用有以下二种：方法一是使用“打开”对话框，步聚如下：进入Excel单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”对话框。或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，也会出现“打开”对话框。在“查找范围”列表框中，选择文件存放的

4、位置，找到文件单击选中它，单击“打开”按钮。方法二是直接进入存放文件的文件夹，找到文件的图标，双击打开它就行了。（2）保存工作簿文件：单击左上角的“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图29所示。在“保存位置”下拉列表中选择合适的文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名。设置完成后，单击“确定”按钮。如果工作薄已经保存过，又不想改变保存的位置和保存的名字，选择保存命令就不会有“另存为”对话框，也可以直接使用工具栏上的“保存”按钮来保存。2、选定操作（1）选定单元格在Excel选定主要是针对单元格或单元格区域。方法如下：移动鼠标，把光标定位在要选定的单元格上

5、。单击鼠标左键，该单元格就被选中了。被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。要改变活动单元格，直接用鼠标单击新的单元格就行了，用键盘的上、下、左、右方向键来改变有时也很方便。（2）选定行或列：如果需要选中整行或者整列，用鼠标单击“行号”或“列标”就可以选中。要选中2行，就可以在行坐标上单击2就可以完成了。同样的方法，如果要选择B列，在列坐标“B”上单击左键就可以了。（3）选定区域：区域由一些相邻的单元格组成，在计算、作图等操作中，有时需要选中一个或多个区域。选中区域有两

6、个方法：方法一：用鼠标“拖动”来选定区域（连续区域选择）将鼠标移动至所选区域左上角单元格。按住鼠左键不放，拖动到将要选中区域的右下角单元格。释放鼠标左键，区域将会被选中。如图10。方法二：使用键盘帮助选定区域移动鼠标在将要选定区域的左上角单元格单击，按住键盘上的“Shift”键不放。在区域右下角单元格单击，中间的单元格就都选中了。放开“Shift”键。如果需要同时选取几个不相邻的区域，可以先选中一个区域后，按住“Ctrl”键，再选择其它的区域。在操作完成后，要取消区域的选取，可在任意单元格单击鼠标就可以了。3、 输入数据输入数据是其它操作的前提，Excel最常见的数据有字

7、符、数字、文本、图表和时间等几类。Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。（1）字符的输入左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图2所示。图2输入确认图3数字型字符输入有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果