表的建立和管理ppt课件.ppt

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1、3.1表的建立表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列组成。3.1表的建立字段：用来描述数据的某类特征。记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息。关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。在Access中也称为主键。3.1表的建立表由两部分构成：表结构和表内容。表结构表内容3.1.1表结构的组成1．字段名称每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。字段名称的命名规则为：（1）长度为1～64个字符。（2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。（3）不能包含句号（.）、惊叹号（!

2、）、方括号（[]）和重音符号（’）。（4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。2．数据类型数据类型适用范围大小文本不必计算的数字，文本等<=255备注长度不固定的文本<=65535数字用于计算的数字日期／时间日期及时间，可用于计算8货币货币形式的值自动编号系统自动生成,用户无法操作是/否描述状态之一,如真/假等1位OLE对象其他应用程序、声音图像等超级链接保存超级链接2．数据类型按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型定义字段的长度应足够长，但不应浪费3．字段属性字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控

3、制数据在数据表视图中的显示格式等3.1.2建立表结构1．使用数据表视图数据表视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。2．使用设计视图表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。3．使用表向导使用表向导创建表是在表向导引导下，选择一个表作为基础来创建所需表。4．定义主键主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。4．定义主键自动编号主键的特点是，当向表中增加一个新记录时，主键字段值会自动加1，如果在保存新建表之前未设置主键，则Access会询问是否要创建主

4、键，如果回答“是”，Access将创建自动编号类型的主键。单字段主键是以某一个字段作为主键，来唯一标识记录，这类主键的值可由用户自行定义。多字段主键是由两个或更多字段组合在一起来唯一标识表中记录。主键有三种，即自动编号、单字段和多字段。主键的作用Access能够根据主键来执行索引，可以提高查询和其他操作的速度。记录将以主键的顺序来显示。可以通过主键来建立表与表之间的关联。4．定义主键定义主键的方法有两种:一是在建立表结构过程中定义主键；二是在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键。3.1.3设置字段属性字段属性表示字段所具有的特性，它定义了字段数据的保存、

5、处理或显示。1．字段大小字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接收。字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字段。在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。1．字段大小如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大小会造成数据丢失，Access将截去超出新限制的字符。如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小属性设置为整数时，Access自动将小数取整。如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占一位。2．格式(用于显示和打印)格式属性影响数据的显示格

6、式。可确定数字、货币、日期等字段格式。在设计视图的字段属性框的字段格式属性中选择字段格式的类型。3．输入掩码“输入掩码”属性使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中允许输入的内容。只为文本型和日期/时间型字段提供向导。可使用字符定义输入掩码属性。输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和决定输入数值的类型的特殊字符组成。3．输入掩码字符含义0必须添入数字（0～9）9可以选择添入数据或空格#可以选择添入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入加号和减号）L必须添入字母（A～Z）?可以选择添入字母（A～

7、Z）A必须添入字母或数字a可以选择添入字母或数字&必须添入任何的字符或一个空格Password文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）。3．输入掩码字符含义C可以选择添入任何的字符或一个空格.:;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定）<将所有字符转换为小写>将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号使接下来的字符以原义字符显示（例如，A只显示为A）4．有效性规

8、则为防止数据的输入错误而设置。有效性规则允许定义一条规则，限制可以