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1、word文字处理基本操作1.新建/打开文档当直接启动Word时,Word自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”
2、“新建”新建文档。当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word文档启动Word并打开该文档,也可使用“文件”
3、“打开”打开文档。2.输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
4、·输入数字打开NumLock,可使用数字小键盘输入数字。·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”
5、“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。·输入日期和时间使用“插入”
6、“日期和时间”,可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。·制作超链接使用“插入”
7、“超级链接”,可在文档中制作某个Web站点或文档的超链接。·自动替换选择“工具”
8、“自动更正选项”
9、“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。例如,在文
10、档中经常输入“MicrosoftOffice2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“MicrosoftOffice2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后,在文档中输入“M3”并回车,Word就会自动更正为“MicrosoftOffice2003”。·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。通常,Word处于插入模式,可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式
11、。·回车换行文本输入中可用Enter产生一个“?”符号,称为段落标记符或硬回车,标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行,可用Shift+Enter产生一个“?”符号,称为分行符或软回车。如要显示段落标记符和分行符,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,或选择“视图”
12、“显示段落标记”。3.文档编辑(1)选择文本♦使用鼠标选择文本:·按下左键拖动:可选中连续的文本。·双击左键:可选中一个单词或一个单位文本。·三击左键:可选中整个段落。·将鼠标移到文档编辑区左侧,指针呈“”形时,单击可选中整行,双击可选中整个段落,三击可选中整篇文档
13、。♦使用键盘选择文本Ctrl+A:选中整篇文档。Shift+左移或Shift+右移:扩展选中上一字或下一字。Shift+上移或Shift+下移:扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。Shift+Home或Shift+End:扩展选中到行首或行尾。Ctrl+Shift+Home或Ctrl+Shift+End:扩展选中到文档首或文档末。♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动:可选中不连续的文本。·Ctrl+单击:可选中一个句子。·Shift+Alt+按下左键拖动:可选中垂直文本块。(2)复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容,移动将删除
14、源内容。在复制与移动之前,都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令,移动包括剪切与粘贴两个命令。复制命令可用“编辑”
15、“复制”或Ctrl+C,它将源内容复制到Office剪贴板中;剪切命令可用“编辑”
16、“剪切”或Ctrl+X,它也将源内容复制到Office剪贴板中;粘贴命令可用“编辑”
17、“粘贴”或Ctrl+V,它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制,则要同时按下Ctrl。Office剪贴板用于存放源内容,最多允许存放24个,可用“编辑”
18、“Office剪贴板”或长按Ctrl+C打开Office剪贴板。在
19、Office剪贴板打开时,其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。(3)删除删除包括两种:删除内容和删除格式。Backspace可向前删除内容,Delete可向后删除内容。此外,也可以选中要删除的内容,用Delete删除。如要删除选中内容的格式,可用“编辑”
20、“清除”
21、“格式”,也可用“格式”
22、“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格,选择“清除格式”。·查找与替换通过“编辑”
23、“查找”或“替换”,打开“查找和替换”对话框,通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作,还可通过“高级”按钮,设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。(4)撤消
24、与重复当输入或编辑时发现操作有误,需要撤消,可用“编辑”
25、“撤消”或Ctrl+Z取消操作。如撤消后又想恢复操作,可用“编辑”
26、“重复”或