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1、第二章会计的基本程序和方法内容提要本章将对会计核算所使用的方法作一般说明,着重介绍复式簿记系统所采用的设置账户和复式记账等两种专门方法,以及会计工作的一般程序和步骤。第一节会计方法第二节会计科目与账户设置[2]第三节复式记账[3]第四节会计循环[4]第一节会计方法一什么是会计方法会计方法是反映会计对象,达到会计目标,实现会计职能的手段。二有哪些会计方法(一)会计核算方法对价值运动所产生的各种数据进行连续、系统地加工处理,直至提供全面、综合的会计信息所使用的方法。(二)会计分析方法说明、辨别价值运动过程、结果及其
2、相互关系所使用的方法。(三)会计检查方法运用会计资料检查各单位经济活动的合理、合法、有效性,并验证会计资料是否正确所使用的方法以会计核算方法为基础,3种方法互相联系,形成了会计方法体系。三会计核算有哪些基本方法(一)填制和审核会计凭证会计凭证是初步记录经济业务,并作为记账依据的证明文件。填制和审核会计凭证是初步记录经济业务,保证其合理、合法所使用的专门方法。(二)设置运用账户账户是分门别类地反映和控制会计项目的工具。设置和运用账户是连续地归类记录经济业务数据,从而提供各要素项目的动态和状况所使用的专门方法。(三
3、)复式记账法复式记账法是全面地、互相联系地记录经济业务前因后果所使用的专门方法。(四)设置和登记账簿账簿是记录经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是序时或分类记录经济业务所使用的专门方法。(五)成本计算成本计算是指对生产经营过程中发生的耗费按成本对象归集,从而计算其总成本和单位成本所使用的专门方法。(六)财产清查财产清查是核实货币及实物资产账实是否相符所使用的专门方法。(七)编制会计报表会计报表是总括反映价值运动过程及其结果的报告文件。编制会计报表是系统地提供会计信息所使用的专门方法。第二节会计科目与账户设置一会计
4、要素的再分类——会计科目(一)什么是会计科目会计对象(即会计要素)按经济内容进行归类,每一类别的名称即为会计科目.科目本身的涵义就是归类的意思界门亚门纲目科属种虎白菜动物脊索脊椎哺乳食肉猫猫虎植物种子被子双子叶十字花十字花油菜白菜(二)会计科目与会计(要素)项目有何区别会计要素项目和会计科目都是对会计要素的细分,原则上每一个会计要素项目都可成为一个会计科目,但后者更具有灵活性.[0](三)如何设置会计科目1每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复会计要素会计要素会计
5、要素123412341234╳╳2会计科目设置的多少,既要考虑对内、对外提供会计信息的需要,又要考虑节约及会计工作的需要。3会计科目的名称应该统一、规范,通俗易懂,体现会计主体的特点。(四)会计科目的级别:一级科目和明细科目二会计分类数据的记录——设置和运用账户(一)账户的实质账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。对于多种经济业务的定量描述,会产生不同种类的数据,必须设置不同的账户来加以分门别类地记录。这样,每一账户都记录一个特定类别的数据;反之,某一特定类别的数据,必然集中在一个特定账户中记录。
6、(二)账户设置的依据——会计科目一级会计科目——总分类账户(总账)明细会计科目——明细分类账户(明细账)(三)账户的基本结构(账户如何记录同类经济业务)1账户名称——会计科目,表明该账户记录哪一类数据2账户的左右两个部分——分别记录增加、减少数据账户中记录数据的汇总——(增加、减少)发生额、(期初、期末)余额期初余额+增加发生额-减少发生额=期末余额(旧管+新收-开除=实在)【四柱清册】(四)账户的具体结构及账户格式现金账户年摘要借方金额+贷方金额_借贷余额月日113011月末余额借700125销售收入200借
7、90013送存银行800借10021收回人欠300借4003112月发生额余额500800借400现金账户(简化格式)月初余额7005/1220013/1280021/12300增加发生额500减少发生额800月末余额400简化第三节复式记账法一记账方法的种类(一)单式记账法由经济业务引起的一切变化,只对主要方面设置账户进行记录,而对次要方面则不做记录或只做备忘记录的一种记账方法.(通常只设现金账,人欠和欠人备忘记录,其它不做记录)(二)复式记账法由经济业务引起的一切变化,按相等的金额在两个或两个以上账户中全面
8、地、互相联系地记录的一种记账方法.单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店)单式记账法经济业务复式记账法1营业收入现金1000文2现金500文购入茴香豆3收到阿Q前欠120文4孔乙已新欠30文.现金账记+1000现金账记+1000销售收入记+1000现金账记-500现金账记-500库存物料账记+500备忘簿记(擦去水牌原记录)现金账记+120现金账记+120应收账款记-120只作备忘登记